Odisee vacatures - Docent voor klas

2020-CO-20 - Personeelsadviseur

Odisee vacatures - Call to action afbeelding

Iets voor jou?

Solliciteer

Wij Odisee, geloven in de kracht van mensen

We beschouwen verschillen als een verrijking. We vormen hoogopgeleide professionals. Onze focus logt op mensen hun talenten en ontwikkeling.

Lees onze missie

Solliciteren voor deze job kan tot uiterlijk 20 augustus 2020

Odisee is dé co-hogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op co-creatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’.

Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij werken samen aan een boeiend onderwijsproject. We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken – binnen de hogeschool én op de werkvloer van onze bedrijfspartners. Op die manier stomen we jongeren én volwassenen klaar voor een steeds sneller veranderende maatschappij.

Onze hogeschool omarmt verschillen en diversiteit. Ze wil samen met studenten, bedrijven en andere partners experimenteren en ondernemen. Ze is gericht op levenslang leren en duurzaam praktijkgericht onderzoek, waar de maatschappij ook echt iets mee is.

In de personeelsdienst werken wij samen rond verschillende personeelsmateries en trachten we voortdurend onze HR-processen te verbeteren waar nodig. Het team bestaat uit personeelsadviseurs en HR-business partners. Wij zijn werkzaam voor alle personeelsleden (statutaire personeelsleden, contractuele medewerkers, arbeiders...) binnen onze hogeschool waardoor er zeer veel variatie in de job aanwezig is.

Jouw taakinhoud

Haal jij energie uit de correcte toepassing van sociale wetgeving? Ben je een een klantgerichte administratieve duizendpoot die de vragen van personeelsleden correct en vlot kan beantwoorden? 

Misschien ben jij dan de nieuwe personeelsadviseur die we zoeken? Dit zijn jouw taken:

  • Je bent het aanspreekpunt voor personeelsleden inzake loon-, personeelsadministratie en andere HR-gerelateerde vragen.
  • Je beheert de aan jou toegewezen personeelsdossiers:
    • de organisatie van het selectieproces;
    • het samenstellen, controleren en opvolgen van de personeelsdossiers;
    • invoer en controle van de personeelsbegroting;
    • communicatie met het Vlaams Ministerie van Onderwijs en het sociaal secretariaat.
  • Je gaat zelf op zoek om de bestaande werkprocessen en de meerwaarde voor de medewerkers en de organisatie te optimaliseren.

Jouw profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma, bij voorkeur personeelswerk, of gelijkwaardig door ervaring.
  • Ervaring binnen een personeelsdienst en/of een sociaal secretariaat is een plus.
  • Je bent bereid je in te werken in de regelgeving m.b.t. de hogescholen.
  • Je communiceert op een heldere en correcte manier, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Klantgerichtheid en flexibiliteit zijn belangrijk.
  • Je gaat integer en discreet om met personeelsdossiers.
  • Je werkt efficiënt, planmatig en nauwkeurig in functie van strakke deadlines.
  • Je functioneert zelfstandig maar vindt meerwaarde in teamoverleg en werkt actief mee aan een goede groepssfeer.
  • Je beschikt over een gevorderde kennis van Ms Office (Excel, Word, Outlook).

Ons aanbod

  • Samenwerking in een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving.
  • Een boeiende, gevarieerde job vol interessante contacten, projecten en mogelijkheden om je competenties aan te scherpen, ook via vorming.
  • Een contract van onbepaalde duur als bediende (80%). Overstap naar een statutaire aanstelling is mogelijk.
  • Verloning overeenkomstig graad B1 (weddeschaal 581 of 582) of B2 (weddeschaal 592) naargelang de voorgelegde relevante ervaring.
  • Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de functie in de hogeschool en ze schriftelijk bewezen wordt.
  • Deeltijdse tewerkstelling (80% tewerkstelling, vrije dag is te bespreken).
  • De opdracht wordt bij aanvang uitgeoefend op campus Aalst of Brussel, te bespreken op het sollicitatiegesprek.
  • Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals de terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, voordelen en kortingen via de Samenaankoopdienst KULeuven, fietsvergoeding, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, ....

Bijkomende inlichtingen

Inhoudelijke informatie kan je via e-mail verkrijgen bij Hilde Van Campenhout, diensthoofd Personeelsadministratie, hilde.vancampenhout@odisee.be.

Overige inlichtingen zijn te verkrijgen op de Personeelsdienst via e-mail personeelsdienst@odisee.be.

De diensten van de hogeschool zijn gesloten tijdens de zomervakantie van 11 juli 2020 t.e.m. 16 augustus 2020.

Selectieprocedure

Kandidaten worden gescreend op basis van cv en motivatiebrief. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een praktijkrelevante proef en een competentiegericht interview.

Diversiteit? Ja!

Odisee voert een actief diversiteitsbeleid. Verschillen tussen mensen op het vlak van afkomst, leeftijd, gender, cultuur, religie, geaardheid of fysieke uitdaging beschouwen we als een verrijking. We zijn steeds op zoek naar collega's met ervaringen en competenties die dit ondersteunen.