Odisee vacatures - Docent voor klas

2020-CO-18 - Administratief medewerker Fiscale Hogeschool

Odisee vacatures - Call to action afbeelding

Iets voor jou?

Solliciteer

Wij Odisee, geloven in de kracht van mensen

We beschouwen verschillen als een verrijking. We vormen hoogopgeleide professionals. Onze focus logt op mensen hun talenten en ontwikkeling.

Lees onze missie

Solliciteren voor deze job kan tot uiterlijk 5 juli 2020

Odisee is dé co-hogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op co-creatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’.

Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij: we werken samen aan een boeiend onderwijsproject. We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken – binnen de hogeschool én op de werkvloer van onze bedrijfspartners. Op die manier stomen we jongeren én volwassenen klaar voor een steeds sneller veranderende maatschappij.

Onze hogeschool omarmt verschillen en diversiteit. Ze wil samen met studenten, bedrijven en andere partners experimenteren en ondernemen. Ze is gericht op levenslang leren en duurzaam praktijkgericht onderzoek, waar de maatschappij ook echt iets mee is.

De Fiscale Hogeschool is een samenwerking tussen Odisee en KULeuven en organiseert postgraduaten in de fiscaliteit en kort- en langlopende gespecialiseerde opleidingen voor fiscale cijferberoepen.

Jouw taakinhoud

Als adminstratief medewerker

  • verwerk je de inschrijvingen van de deelnemers en volg je het verdere administratieve proces op;
  • controleer en voer je gegevens in databanken en diverse websites in;
  • bereid je e-mails voor en maakt attesten en documenten op;
  • verzorg je mailings of verzendingen
  • werk je actief mee aan de digitalisatie van bestaande processen
  • begeleid je online seminaries
  • maak je verslagen op van vergaderingen
  • verzorg je op een warme, klantvriendelijke manier het onthaal van deelnemers,  en bereid je de catering en infrastructuur voor
  • behandel je telefonische oproepen en verwijs je de deelnemers door; je noteert boodschappen en bezorgt ze aan de betrokkene(n

 

Jouw profiel

  • Je beschikt minimaal over een diploma hoger secundair onderwijs.
  • Je bent communicatief vaardig in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een warme, vriendelijke uitstraling.
  • Je bent nauwkeurig, administratief sterk en werkt gestructureerd.
  • Je kan vlot overweg met Microsoft Office software pakketten (Word, Excel, Outlook, Teams) en vlug bedreven in het aanleren van nieuwe softwaretoepassingen.
  • Je bent een organisatietalent en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.
  • Je werkt proactief en oplossingsgericht en denkt mee na om processen efficiënt te laten verlopen.
  • Je bent flexibel, past je vlot aan gewijzigde omstandigheden aan en bent stressbestendig.
  • Je bent bereid één avondprestatie tot 20u00 te leveren en tot occasioneel zaterdagwerk (maximaal 3 zaterdagen per jaar)

Ons aanbod

  • Samenwerking in een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving.
  • Een boeiende, gevarieerde job vol interessante contacten, projecten en mogelijkheden om je competenties aan te scherpen, ook via vorming.
  • Een deeltijdse aanstelling (80% tewerkstelling) van onbepaalde duur als contractuele bediende. Overstap naar een statutaire aanstelling is mogelijk.
  • Verloning overeenkomstig graad C1 (C11 of C12) naargelang de voorgelegde relevante ervaring.
  • Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de uit te oefenen functie en ze schriftelijk wordt bewezen.
  • Een voltijdse tewerkstelling komt overeen met 38u per week.
  • Avondwerk (minimaal 1 avond per week) behoort tot de opdracht. De gewerkte uren vanaf 18u uur geven recht op een arbeidsduurvermindering.
  • De opdracht wordt bij aanvang uitgeoefend op campus Brussel.
  • Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals de terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, voordelen en kortingen via de Samenaankoopdienst KULeuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, ....

Bijkomende inlichtingen

Inhoudelijke informatie kan je via e-mail verkrijgen bij dhr. Herman De Cnijf, directeur FHS, via e-mail herman.decnijf@fhs.be.

Overige inlichtingen zijn te verkrijgen op de Personeelsdienst bij mevr. Greet D'Haese, via e-mail greet.dhaese@odisee.be.

Selectieprocedure

Kandidaten worden gescreend op basis van cv en motivatiebrief. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een praktijkrelevante proef en een competentiegericht interview (in de week van 6 juli).

Diversiteit? Ja!

Odisee voert een actief diversiteitsbeleid. Verschillen tussen mensen op het vlak van afkomst, leeftijd, gender, cultuur, religie, geaardheid of fysieke uitdaging beschouwen we als een verrijking. We zijn steeds op zoek naar collega's met ervaringen en competenties die dit ondersteunen.