Administratief en financieel projectondersteuner (50%)

Vacature Header

Odisee is dé co-hogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op co-creatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’.  Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij werken samen aan een boeiend onderwijsproject. We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken – binnen de hogeschool én op de werkvloer van onze bedrijfspartners. Op die manier stomen we jongeren én volwassenen klaar voor een steeds sneller veranderende maatschappij.  Onze hogeschool omarmt verschillen en diversiteit. Ze wil samen met studenten, bedrijven en andere partners experimenteren en ondernemen. Ze is gericht op levenslang leren en duurzaam praktijkgericht onderzoek, waar de maatschappij ook echt iets mee is.

De Dienst Onderzoek en Projectbeheer zoekt een gemotiveerde medewerker om onderzoekers op administratief en organisatorisch vlak te ondersteunen bij het initiëren, uitvoeren en afronden van onderzoeks- en dienstverleningsprojecten.  In Odisee zijn wij een open gemeenschap van studenten, onderwijs- en werkveldprofessionals die samen leren, onderwijs maken en onderzoek doen. Onze focus in onderzoek is sterk praktijkgericht, innovatief en duurzaam.

Onze ideale collega houdt ervan om onderzoekers administratief te ondersteunen, heeft een basiskennis van financiën of wil hierin bijleren, en werkt graag in digitale systemen voor o.a. projectbeheer.

Referentie 2023-CO-11
Solliciteren kan tot en met 11 april '23

Jouw taakinhoud

Als lid van de Dienst Onderzoek en Projectbeheer ligt jouw focus op de administratieve ondersteuning van onderzoekers. Een greep uit je takenpakket: 

  • Je levert financiële en budgettaire informatie aan bij het schrijven van nieuwe projectvoorstellen.
  • Je ondersteunt onderzoekers in het schrijven van financiële rapporten. Je bewaakt dat de nodige financiële rapporteringen correct en tijdig worden ingediend. 
  • Je volgt de financiële regels op waaraan onderzoeksprojecten moeten voldoen en zorgt dat deze worden toegepast.
  • Je wordt administratief aanspreekpunt voor een aantal nationale of internationale financieringskanalen. Wij zorgen dat je via vormingen en netwerksessies jezelf kan professionaliseren hierin.  
  • Je houdt databanken up-to-date: je voert projecten in het projectmanagementsysteem in en begeleidt collega's in het gebruik ervan voor rapporteringen, opvolging, …  
  • Je werkt samen met de collega’s in de Dienst Onderzoek en Projectbeheer aan een kwaliteitsvolle ondersteuning van projectmedewerkers en aanvragers. 

Naargelang je interesse en expertise, kan je je verder specialiseren en ontwikkelen in de job.

Jouw profiel

  • Je onderschrijft de missie van de hogeschool. We worden een co-hogeschool met de co van co-creatie, met de co van samen. 
  • Je beschikt over een bachelordiploma. 
  • Een eerste ervaring met projectbeheer is een plus maar geen noodzaak. Belangrijker is jouw motivatie om jezelf verder te ontwikkelen in deze domeinen.
  • Je bent goed met cijfers en budgetten. 
  • Je bent administratief sterk en zet jouw expertise graag in om collega-onderzoekers te ondersteunen en te begeleiden.
  • Je bent leergierig. 
  • Je krijgt energie van het maken van planningen en het opstellen van rapporteringen.  
  • Je bent klantgericht.  
  • Je  durft dingen in vraag stellen, neemt initiatief en werkt mee aan kwaliteitsverbetering. 
  • Kennis van Microsoft Dynamics 365 is een plus.

Ons aanbod

  • Samenwerking in een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving.
  • Een boeiende, gevarieerde job vol interessante contacten, projecten en mogelijkheden om je competenties aan te scherpen, ook via vorming. 
  • Een contract van onbepaalde duur als bediende.
  • Naargelang je expertise en interesse en de complementariteit met collega's in de dienst kan je takenpakket verder evolueren.
  • Afhankelijk van je relevante ervaring word je aangesteld in weddeschaal B11, B12 of B21. Overstap naar een statutaire functie is mogelijk. 
  • Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de uit te oefenen functie en ze schriftelijk wordt bewezen.
  • Een deeltijdse tewerkstelling à rato van 50%.  Een voltijdse tewerkstelling bedraagt 38 uren/week.
  • De opdracht wordt bij aanvang uitgeoefend op campus Brussel of Gent (afhankelijk van je woonplaats te bespreken), in combinatie met thuiswerk.  Verplaatsingen naar andere campussen behoren tot de opdracht.
  • Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals de terugbetaling woon­werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, connectiviteitsvergoeding, voordelen en kortingen via de Samenaankoop KU Leuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, ....
  • Selectieprocedure

    Kandidaten worden gescreend op basis van CV en motivatiebrief.  De geselecteerde kandidaten worden uiterlijk vrijdag 14 april gecontacteerd en uitgenodigd voor een praktijkrelevante proef en een competentiegericht interview dat zal plaatsvinden op 18 april 2023 (namiddag).  

  • Diversiteit? Ja!

    Odisee voert een actief diversiteitsbeleid. Verschillen tussen mensen op het vlak van afkomst, leeftijd, gender, cultuur, religie, geaardheid of fysieke uitdaging beschouwen we als een verrijking. We zijn steeds op zoek naar collega's met ervaringen en competenties die dit ondersteunen.

Vervoeg ons team

Is dit een job voor jou?

3 personen aan tafel