Administratief ondersteunend medewerker (40%)

Vacature Header

Odisee is dé co-hogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op co-creatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’.

Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij: we werken samen aan een boeiend onderwijsproject. We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken – binnen de hogeschool én op de werkvloer van onze werkveld- en bedrijfspartners. Op die manier stomen we jongeren én volwassenen klaar voor een steeds sneller veranderende maatschappij.

Onze hogeschool omarmt verschillen en diversiteit. Ze wil samen met studenten, bedrijven en andere partners experimenteren en ondernemen. Ze is gericht op levenslang leren en duurzaam praktijkgericht onderzoek, waar de maatschappij ook echt iets mee is.

Voor onze campus in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van het campussecretariaat.

 

Referentie 2022-CO-33
Solliciteren kan tot en met 21 augustus '22

Jouw taakinhoud

Een greep (niet limitatief) uit je divers takenpakket:

  • Je staat in voor de aankoop van papier en kantoormateriaal, verbruiksgoederen voor onderwijs, gadgets en relatiegeschenken (binnen de bestaande raamovereenkomsten);
  • Je volgt nieuwe en bestaande raamcontracten op met het oog op het adviseren van collega’s met specifieke vragen;
  • Je volgt leveringen en facturatie op;
  • Je staat in voor de verdeling en voorraadbeheer van kantoormateriaal;
  • Je staat in voor communicatie met de technische dienst van de leverancier van kopieermachines  i.v.m. defecten en onderhoud;
  • Je staat in voor communicatie met en opvolging van leveranciers van extern druk- en kopieerwerk (webshop);
  • Je staat in voor de ondersteuning bij intern drukwerk (printen, scannen, boekjes maken, ...);
  • Je ondersteunt bij sleutel- en badgebeheer;
  • Je werkt mee aan de uitbouw en het onderhoud van de “living campus” o.a. door opvolging van boekenruilkasten, plantenbrigade, seizoensgebonden decoratie, initiatieven om verbondenheid van collega’s te stimuleren, …;
  • Je zorgt voor logistieke ondersteuning bij de organisatie van infodagen;
  • Je biedt ondersteuning bij inzamelacties (drop-je-dopje, oud ICT-materiaal, kleding,…);
  • Je biedt ondersteuning bij verdeling van studiemateriaal;
  • Je staat in voor de jaarlijkse “opruimactie” in de fietsenstalling.

 

Jouw profiel

  • Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of minimaal 5 jaar relevante ervaring.
  • Je bent klantvriendelijk, discreet en communicatief vaardig.
  • Je handelt nauwkeurig en met oog voor detail.
  • Je kan je eigen planning opmaken en hierin prioriteiten stellen.
  • Je stelt je flexibel op in nieuwe situaties en bij piekmomenten.
  • Je stelt je open, sociaal en collegiaal op.
  • Je hebt kennis van courante softwaretoepassingen.

Ons aanbod

  • Samenwerking in een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving.
  • Een contract van onbepaalde duur als bediende in een tewerkstelling van 40%, te presteren in 4 halve dagen per week. Een voltijdse tewerkstelling komt overeen met 38u per week.
  • Verloning overeenkomstig graad C1 (weddeschaal 577 of 578) naargelang de voorgelegde relevante ervaring. Meer informatie over de weddeschalen is terug te vinden op de website van het Departement Onderwijs: http://onderwijs.vlaanderen.be/salaris. 
  • Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de uit te oefenen functie en ze schriftelijk wordt bewezen.
  • De opdracht wordt uitgeoefend op campus Sint-Niklaas.
  • Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals de terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, connectiviteitsvergoeding, voordelen en kortingen via de Samenaankoop KU Leuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, ....
  • Selectieprocedure

    Kandidaten worden gescreend op basis van cv en motivatiebrief. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een interview.

  • Diversiteit? Ja!

    Odisee voert een actief diversiteitsbeleid. Verschillen tussen mensen op het vlak van afkomst, leeftijd, gender, cultuur, religie, geaardheid of fysieke uitdaging beschouwen we als een verrijking. We zijn steeds op zoek naar collega's met ervaringen en competenties die dit ondersteunen.

Vervoeg ons team

Is dit een job voor jou?

Wens je bijkomende informatie?

Inhoudelijke informatie kan je via e-mail verkrijgen bij Anja De Kimpe, campusbeheerder campus Sint-Niklaas, via e-mail anja.dekimpe@odisee.be.

Overige inlichtingen zijn te verkrijgen op de Personeelsdienst, via e-mail jacqueline.antoniopereirabravo@odisee.be.

De diensten van de hogeschool zijn gesloten van 11 juli tot en met 15 augustus. 

3 personen aan tafel