Adviseur projectbeheer (40-100%)

Vacature Header

Odisee is dé co-hogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op co-creatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’. Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij: we werken samen aan een boeiend onderwijsproject. We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken – binnen de hogeschool én op de werkvloer van onze werkveld- en bedrijfspartners. Op die manier stomen we jongeren én volwassenen klaar voor een steeds sneller veranderende maatschappij.

Onze hogeschool omarmt verschillen en diversiteit. Ze wil samen met studenten, bedrijven en andere partners experimenteren en ondernemen. Ze is gericht op levenslang leren en duurzaam praktijkgericht onderzoek, waar de maatschappij ook echt iets mee is.

Om de dienst Onderzoek en Projectbeheer te versterken, is het team op zoek naar nieuwe collega's (1,4 VTE). 

Referentie 2022-CO-17
Solliciteren kan tot en met 18 augustus '22

Jouw taakinhoud

Als lid van de Dienst Onderzoek en Projectbeheer ligt jouw focus op de ondersteuning van onderzoekers op administratief en financieel vlak. 

Een greep uit je mogelijk takenpakket:

  • Je werkt samen met de collega’s aan een kwaliteitsvolle ondersteuning van projectmedewerkers en aanvragers.
  • Je ondersteunt onderzoekers en projectmedewerkers bij het administratief luik van projecten. Je helpt hen bij de opmaak van de begroting, bij financiële rapporteringen, tijdsregistratie,....
  • Je adviseert projectmedewerkers tijdens de looptijd van het project over mogelijke financiële en administratieve aspecten en zoekt naar optimalisaties.
  • Je focust op een aantal nationale of internationale financieringskanalen en bent bereid om je via vormingen en netwerksessies in te werken in deze domeinen. 
  • Je begeleidt collega's in het gebruik van softwaretools (systeem voor projectmanagement, rapporteringstools).
  • Naargelang je interesse kan je takenpakket het organiseren van vormingen inhouden, specifieke topics zoals datamanagement, administratieve coördinatie van projecten, … 

Jouw profiel

  • Je beschikt over een bachelordiploma.
  • Een eerste ervaring met projectbeheer, administratieve dienstverlening is een plus. Belangrijker is jouw motivatie om jezelf verder te ontwikkelen in deze domeinen.
  • Je bent administratief sterk en zet jouw expertise graag in om collega-onderzoekers te ondersteunen en te begeleiden.
  • Je bent leergierig.
  • Je maakt vlot de klik van het ene project naar het andere. Soms kunnen er veel vragen tegelijk binnenkomen, maar jij slaagt erin prioriteiten te bepalen. Daarbij horen goede planningsvaardigheden en oog voor detail.
  • Je bent klantgericht, zowel intern als extern.
  • Je werkt graag in teamverband.
  • Je bent kwaliteitsbewust, durft dingen in vraag stellen, neemt initiatief en streeft voortdurend naar verbetering.
  • Je onderschrijft de missie van de hogeschool.

Ons aanbod

  • Samenwerking in een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving.
  • Een boeiende, gevarieerde job vol interessante contacten, projecten en mogelijkheden om je competenties aan te scherpen, ook via vorming.
  • Een contract van onbepaalde duur als bediende. Jouw tewerkstellingspercentage kan variëren tussen 40 en 100% afhankelijk van je voorkeur. 
  • Naargelang je expertise en interesse en de complementariteit met collega’s in de dienst stellen we je takenpakket samen. 
  • Afhankelijk van je relevante ervaring word je aangesteld in weddeschaal B11, B12 of B21. Overstap naar een statutaire functie is mogelijk. 
  • Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de uit te oefenen functie en ze schriftelijk wordt bewezen.
  • De opdracht wordt uitgeoefend op campus Brussel in combinatie met thuiswerk. Sporadische verplaatsingen naar andere campussen kunnen tot de opdracht behoren.
  • Je krijgt veel autonomie in de uitoefening van je job. 
  • Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals de terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, connectiviteitsvergoeding, voordelen en kortingen via de Samenaankoop KU Leuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, ....
  • Selectieprocedure

    Kandidaten worden gescreend op basis van cv en motivatiebrief. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een praktijkrelevante proef en een competentiegericht interview. 

     

  • Diversiteit? Ja!

    Odisee voert een actief diversiteitsbeleid. Verschillen tussen mensen op het vlak van afkomst, leeftijd, gender, cultuur, religie, geaardheid of fysieke uitdaging beschouwen we als een verrijking. We zijn steeds op zoek naar collega's met ervaringen en competenties die dit ondersteunen.

Vervoeg ons team

Is dit een job voor jou?

Wens je bijkomende informatie?

Voor inhoudelijke informatie kan je terecht bij Dirk Smits, Directeur Onderzoek en Internationalisering , via dirk.smits@odisee.be  of telefonisch via 0486 49 74 71.

Overige inlichtingen zijn te verkrijgen op de Personeelsdienst, via liesbeth.deryckere@odisee.be

De diensten van de hogeschool zijn gesloten van 11 juli 2022 tot en met 15 augustus 2022.

3 personen aan tafel