Medewerker opleidingssecretariaat cluster Sociaal Agogisch Werk (60% tot 100%)

Solliciteer voor deze vacature
Vacature Header

Odisee is dé co-hogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op co-creatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’.

Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij: we werken samen aan een boeiend onderwijsproject. We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken – binnen de hogeschool én op de werkvloer van onze werkveld- en bedrijfspartners. Op die manier stomen we jongeren én volwassenen klaar voor een steeds sneller veranderende maatschappij.

Onze hogeschool omarmt verschillen en diversiteit. Ze wil samen met studenten, bedrijven en andere partners experimenteren en ondernemen. Ze is gericht op levenslang leren en duurzaam praktijkgericht onderzoek, waar de maatschappij ook echt iets mee is.

Op de campus te Schaarbeek worden de opleidingen Bachelor in de Gezinswetenschappen en Banaba Psychosociale Gerontologie georganiseerd, alsook de activiteiten van het kenniscentrum Gezinswetenschappen.   Meer dan 700 studenten studeren er in een warme, familiale sfeer. Daarnaast stellen we de campus ter beschikking aan externen voor studiedagen en vormingen. 

We zijn op zoek naar een collega die in nauwe samenspraak met het opleidingshoofd, de clusterdirecteur Sociaal Agogisch werk en de sitecoördinator de dagelijkse werking van de opleidingen en het kenniscentrum ondersteunt en vorm geeft.  Deze collega is een goed communicator, is administratief en organisatorisch sterk en kan projectmatig werken. 

Referentie 2022-CO-14
Solliciteren kan tot en met 15 augustus '22

Jouw taakinhoud

Als medewerker van het opleidingssecretariaat SAW ben je de spil van onze opleidingen en werk je nauw samen met jouw collega’s op de campus.   Naast de ondersteuning van de opleidingen, neem je ook taken op voor de campus (vb. onthaal), het Kenniscentrum Gezinswetenschappen (bv. organisatie studiedagen), de cluster SAW en Odiseebreed (bv. toelatingsassessment). 

Verwacht je aan een gevarieerd takenpakket: 

  • Je volgt het reilen en zeilen van de opleiding op en bent een aanspreekpunt voor studenten, docenten en collega’s. 
  • Je coördineert en organiseert allerlei events verbonden met de opleidingen, waaronder bv. een projectweek, info-avond voor wie afstudeert, proclamaties, infodagen, openlesdagen, … hierbij hoort o.a. het maken van draaiboeken, inclusief inhoudelijke invulling, aanspreken van docenten, afgestudeerden, reservatie van lokalen, bestellen van catering, enz.
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan :
    • verschillende onderwijsteams, dit zowel in voorbereidende processen (bv. uitnodigingen vergaderingen, reservatie lokalen en catering, voorbereiden begeleidende documenten, …) als in opvolging en afwerking (bv. verslaggeving, naverwerking), je maakt documenten op, zorgt voor de actualisering, stelt overzichten of statistieken samen, en beheert administratieve processen;
    • het opleidingshoofd: je helpt mee bij agendabeheer en biedt administratieve ondersteuning bij het taakinvullingsproces;
    • de werking van het kenniscentrum: je ondersteunt bij de organisatie van studiedagen, zorgt voor agenda- en adressenbeheer, zorgt voor input in databanken en andere platformen. 
  • Door je brede kennis over het aanbod en de activiteiten op de campus en in de cluster, ben je breed inzetbaar en heb je zicht op het geheel. 

Jouw profiel

  • Je beschikt over een bachelor- of graduaatsdiploma (of gelijkwaardig door ervaring). 
  • Je beschikt over zeer goede administratieve skills (structureren, informatie beheren, systematisch werken, nauwkeurig en efficiënt). 
  • Je beschikt over een goede kennis van Office 365-pakketten, je werkt je vlot in nieuwe applicaties in en bent voorloper bij vernieuwingen in systemen. 
  • Je bezit een grote verantwoordelijkheidszin, je werkt zowel zelfstandig als in team. 
  • Je werkt planmatig, bent flexibel in het takenpakket en je past je vlot aan wijzigende omstandigheden aan.  Je houdt van een gevarieerd takenpakket, je bent leergierig en kan ook kwaliteitsvol werk leveren op drukke momenten. 
  • Je werkt oplossingsgericht en denkt mee na om processen efficiënt te laten verlopen. 
  • Je hebt een dynamische en open visie. 
  • Je communiceert vlot en correct schriftelijk en mondeling in het Nederlands en hebt basiskennis van het Engels. 
  • Je bent bereid om op zaterdag te werken in een beurtsysteem.

Ons aanbod

  • Samenwerking in een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving. 
  • Een boeiende, gevarieerde job vol interessante contacten, projecten en mogelijkheden om je competenties aan te scherpen, ook via vorming. 
  • Een contract van onbepaalde duur als bediende, in een deeltijdse of voltijdse tewerkstelling : bespreekbaar tewerkstellingspercentage tussen 60% en 100%.
  • Een voltijdse tewerkstelling bedraagt 38 uren/week.
  • Verloning overeenkomstig graad B1 (weddeschaal B11 of B12) naargelang de voorgelegde relevante ervaring.
  • Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kunnen we opnemen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de uit te oefenen functie en je ze schriftelijk kan bewijzen. 
  • Je wordt tewerkgesteld op de campus in Schaarbeek. 
  • Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals de terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, connectiviteitsvergoeding, voordelen en kortingen via de Samenaankoopdienst en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, ....

 

  • Selectieprocedure

    Kandidaten worden gescreend op basis van CV en motivatiebrief.  De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een praktijkrelevante opdracht en/of een competentiegericht interview.   

  • Diversiteit? Ja!

    Odisee voert een actief diversiteitsbeleid. Verschillen tussen mensen op het vlak van afkomst, leeftijd, gender, cultuur, religie, geaardheid of fysieke uitdaging beschouwen we als een verrijking. We zijn steeds op zoek naar collega's met ervaringen en competenties die dit ondersteunen.

Vervoeg ons team

Is dit een job voor jou?

Wens je bijkomende informatie?

Voor inhoudelijke informatie kan je terecht bij Miet Timmers, opleidingshoofd Bachelor Gezinswetenschappen en Banaba Psychosociale Gerontologie, via miet.timmers@odisee.be.

Overige inlichtingen zijn te verkrijgen op de Personeelsdienst, via kristien.staes@odisee.be.

De diensten van de hogeschool zijn gesloten van 11 juli tot en met 15 augustus.

3 personen aan tafel