Odisee, lid van de associatie KULeuven, is dé co-hogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op co-creatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’. Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij: we werken samen aan een boeiend onderwijsproject.
Het diensthoofd Technisch Beheer maakt deel uit van de diensten Algemeen Beheer en staat in voor de uitbouw, de instandhouding, het beheer en de exploitatie van de technische infrastructuur. Het diensthoofd zorgt ook voor het ontwikkelen en implementeren van een hogeschoolbreed beleid inzake technisch beheer. Er wordt in dit domein nauw samengewerkt met KU Leuven.
Jobinhoud
- Als diensthoofd garandeer je een kwaliteitsvolle, klantgerichte en professionele dienstverlening op technisch vlak ter ondersteuning van de kerntaken (onderwijs, onderzoek, maatschappelijke dienstverlening) van zowel Odisee (campussen Aalst, Brussel, Dilbeek, Gent, Schaarbeek en Sint-Niklaas) als KU Leuven (campussen Aalst, Brussel, Gent).
- Je zorgt als diensthoofd voor de goede werking van je dienst, samen met je technisch team. Je stuurt hen aan om verder te groeien in kwalitatief hoogstaand technisch management met een volwaardige servicecultuur. Hierbij ben je sterk gericht op continue verbetering, procesoptimalisatie en stakeholder management.
- Je begeleidt je medewerkers door middel van aansturing, coaching en evaluatie om een optimale gecoördineerde werking te verwezenlijken.
- Je zorgt voor de opvolging van de SLA’s technisch beheer met de KU Leuven: je dienst verleent services aan de studenten & collega’s van zowel Odisee als KU Leuven.
- Je stelt het jaarlijks budget op en je volgt dit nauwgezet op.
- Je maakt in co-creatie met de dienst aankoop aanbestedingsdossiers op voor hard services: het beheer van technische installaties, nutsvoorzieningen (energie -en ventilatiebeleid) en smart estate en beveiliging (brandbeveiliging en toegangscontrole). Er wordt in dit domein nauw samengewerkt met KU Leuven. De operationele opvolging van de overeenkomsten gebeurt onder controle en opvolging van de lokale technisch coördinatoren op de verschillende campussen, die aan jou rapporteren.
- Je werkt samen met de betrokken stakeholders, zowel intern (diensten, onderwijs, permanente vorming en onderzoek) als extern (contractanten, leveranciers, …).
- Je maakt deel uit van de staf algemeen beheer (management team algemeen beheer), het CPBW (rapportering aspecten arbeidsveiligheid en –gezondheid), de O-raad en het project office (opvolging investeringsprojecten).
- Je verleent advies aan de directie m.b.t. de strategische keuzes/beslissingen inzake technisch beheer.
- Je rapporteert aan de directeur algemeen beheer.
Profiel
- Je beschikt over een ingenieursdiploma (of masterdiploma met ruime ervaring in technisch beheer).
- Je hebt een brede kennis van technisch beheer (vnl. technische installaties HVAC, verwarming, water, ...)
- Je hebt kennis van kostenopvolging en kan project- en procesmatig werken.
- Je bent een people manager met leidinggevende ervaring.
- Je staat open voor veranderingen en weet anderen hiertoe te motiveren.
- Je bent een organisatietalent.
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve- en rapporteringsvaardigheden.
- Je hebt een analytische geest en je bent besluitvaardig.
- Je bent in staat om heldere beleidsvisies te formuleren.
- Je streeft kostenbewuste en resultaatgerichte doelen na.
Ons aanbod
- Samenwerking in een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving.
- Een boeiende, gevarieerde job vol interessante contacten en mogelijkheden om je talenten en competenties aan te scherpen, ook via vorming.
- Verloning overeenkomstig graad A33.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur als bediende. (mogelijkheid tot overstap van bediende naar statutair op termijn).
- Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de functie in de hogeschool en ze schriftelijk bewezen wordt.
- Een voltijdse tewerkstelling komt overeen met 38 uur per week.
- Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals de terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, connectiviteitsvergoeding, voordelen en kortingen via de Samenaankoopdienst KULeuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, …
- Mogelijkheid tot thuiswerk.
- Een aantrekkelijke vakantieregeling (10 weken).
Bijkomende inlichtingen
Inhoudelijke informatie kunt u via e-mail verkrijgen bij Greet Raspoet, directeur Algemeen Beheer, greet.raspoet@odisee.be.
Bijkomende inlichtingen zijn te verkrijgen op de personeelsdienst: via personeelsadministratie@odisee.be.
Selectieprocedure
Kandidaten worden gescreend op basis van CV en motivatiebrief. De kandidaten die op basis van deze screening aan het beschreven profiel beantwoorden worden uitgenodigd voor een gesprek. In een volgende fase volgt een assessment en een finaal gesprek.
Solliciteren kan tot en met 12 mei 2024.
