eBooks - privacy statement

Latest version: 20/08/2018

Version history: version 1.1.1

This Privacy Statement governs how your personal data is processed by:

Odisee vzw

Warmoesberg 26

1000 Brussels

CBE number: 0408.429.584

This Privacy Statement describes what personal data we collect from you when you use the 'Odisee eBooks Apps' applications.

Odisee is the data controller of the personal data it collects through the 'Odisee eBooks Apps' applications.

2 studenten lezen een tijdschrift

What personal data do we process and for what purpose?

With the Odisee eBooks Apps, students can consult an electronic version of their compulsory course texts via tablet. There is also a web version available, see: ebooks.odisee.be.

Information provided by you

Odisee processes the personal data you provide us with.

In order to use these applications, the following personal data are required: your username (Odisee account) and password.

The applications will also process the information you provide when you download and use this application.

For the purpose of this application, personal data will be collected from our administration, more specifically: your first name, your last name and a unique ID.

In the application, you can make personal notes, the content of which is entirely up to you.

If you provide, publish or share personal data about others by means of this application, you are responsible for this and Odisee assumes that this has been done with the consent of these third parties.

If you become a member of a group based on a code that is made public by the teacher, you give the teacher permission to see your first name, your last name and your notes in the e-book.

Automatically collected information

In addition to the information provided by you, this application also collects certain data automatically through the use of cookies (small text files stored in the user's browser). In particular, the following personal data may be processed: your IP address, browser type, device type, geographical position, data relating to your use, your unique ID, the various time details per visit.

These applications use cookies to identify you and remember your preferences, for the sole purpose of providing you with the requested service.

To whom do we transfer your personal data?

Your personal data will be transmitted to the technical infrastructure and hosting provider (Three Ships) who is qualified as processor by the controller.

Furthermore, the personal data can be passed on to others if this is legally required, for example to comply with a summons or a similar legal procedure.

Storage period

Your data will be kept for the time necessary to provide the service you have requested or for the purposes set out in this document.

You may stop the collection of data at any time by uninstalling the application or ceasing to use the website.

What are your rights with regard to your personal data?

You have several rights with regard to your personal data. More specifically, you have the right to:

  • Ask us to access the personal data we process about you and request a copy of the personal data we hold about you;
  • Ask us to update or correct your personal data;
  • Ask us to delete your personal data;

If you would like to exercise any of these rights, please send an e-mail to[email protected].

You can view, edit or delete the data you entered in the application at any time by logging in.

If you are not satisfied with the way in which we process your personal data, you have the right to lodge a complaint with the Data Protection Authority.

Definitions

This application

The hardware or software tool used to collect the user's personal data.

Cookie

Small amount of data stored on the user's device.

Personal data

All the information we collect and process about you.

Controller

The natural person, legal entity, public administration or any other body, association or organisation that has the right, possibly jointly with another data controller, to make decisions regarding the purposes and methods of processing personal data and the means used to do so, including the security measures related to the operation and use of this application.



The Processor, unless otherwise stated, is the owner, by license, of this application and is responsible for managing and providing all data on this application on behalf of users.

Processor

The natural person, legal entity, public authority or any other body, association or organisation authorised by the Processor to process the personal data in accordance with this Privacy Policy.

Where can you go with questions about the processing of your personal data?

If you have any further questions or comments about the processing of your personal data, you can contact the Odisee Data Protection Officer at [email protected].

This privacy statement can be modified at any time. This will be communicated through the application.

Met de Odisee eBooks Apps kunnen studenten een elektronische versie van hun verplichte cursusteksten raadplegen via pc, laptop of tablet. Er is ook een webversie beschikbaar, zie: ebooks.odisee.be.

Informatie door jou verstrekt

Odisee verwerkt de persoonsgegevens die je zelf verstrekt.

Om deze applicaties te kunnen gebruiken zijn de volgende persoonlijke gegevens vereist: jouw gebruikersnaam (Odisee-account) en  wachtwoord.

De applicaties verwerken bovendien de informatie die jij verschaft wanneer jij deze applicatie downloadt en gebruikt.

Ten behoeve van het doel van deze applicatie worden persoonlijke gegevens opgehaald uit onze administratie, meer specifiek: jouw voornaam, jouw familienaam en een uniek ID.

In de applicatie kan je persoonlijke aantekeningen maken, waarvan de inhoud volledig door jou wordt ingegeven.

Wanneer je persoonlijke gegevens over anderen verstrekt, publiceert of deelt door middel van deze applicatie dan ben je hiervoor zelf verantwoordelijk en gaat Odisee ervan uit dat dit is gebeurd met toestemming van deze derden.

Word je lid van een groep op basis van een code die door de docent wordt bekend gemaakt, dan geef je aan de docent toestemming om jouw voornaam, jouw familienaam en jouw aantekeningen in het e-book te kunnen zien. Deel je aantekeningen of notitiepagina's met medestudenten of docenten, dan geef je hen toestemming op jouw voornaam, jouw familienaam en jouw aantekeningen in het e-book te kunnen zien.

Automatisch verzamelde informatie

Naast de door jou verstrekte informatie verzamelt deze applicatie ook automatisch bepaalde gegevens, doordat wij gebruikmaken van cookies (kleine tekstbestandjes die worden opgeslagen in de browser van een gebruiker). Meer bepaald kunnen daarbij volgende persoonsgegevens worden verwerkt: je IP-adres, browsertype, het type apparaat, de geografische positie, gegevens m.b.t. je gebruik zoals de geraadpleegde pagina's, je unieke ID, de verschillende tijddetails per bezoek.

Deze applicaties maken gebruik van cookies om je te identificeren en je voorkeuren te onthouden, met als enig doel je de gevraagde dienstverlening te kunnen aanbieden.

Jouw persoonsgegevens worden doorgegeven aan de technische infrastructuur en hostingprovider (Three Ships) die door de verwerkingsverantwoordelijke gekwalificeerd is als verwerker.

Verder kunnen de persoonsgegevens doorgegeven worden aan anderen indien dit wettelijk vereist is, bijvoorbeeld om te voldoen aan een dagvaarding of een vergelijkbare juridische procedure.

Je gegevens worden bewaard gedurende de tijd die nodig is om de door jou gevraagde dienst te leveren of in functie van de doeleinden die in dit document worden uiteengezet.

Je kan de gegevensverzameling op elk moment zelf stopzetten door de applicatie te verwijderen of door de website niet meer te gebruiken.

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Meer specifiek heb je het recht om:

  • Ons te vragen inzage te krijgen in de persoonsgegevens die we van jou verwerken en een kopie te vragen van de persoonsgegevens die we van jou hebben;
  • Ons te vragen je persoonsgegevens te updaten of te corrigeren;
  • Ons te vragen om je persoonsgegevens te wissen;

Indien je graag één van deze rechten wil uitoefenen kan je daarvoor een e-mail sturen naar [email protected]

Je kan de door jouw zelf ingevulde gegevens in de applicatie ook steeds zelf bekijken, aanpassen en wissen door je in te loggen.

Indien je niet tevreden bent over de manier waarop we jouw persoonsgegevens verwerken, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Indien je verdere vragen of opmerkingen hebt in verband met de verwerking van je persoonsgegevens, kan je contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van Odisee via [email protected].

Deze privacyverklaring kan op elk moment worden aangepast. Dit zal worden gecommuniceerd via de applicatie.

Deze applicatie

De hardware- of softwaretool waarmee de persoonlijke gegevens van de gebruiker worden verzameld.

Cookie

Kleine hoeveelheid data opgeslagen op het apparaat van de gebruiker.

Persoonlijke gegevens

Alle informatie die wij over jou verzamelen en verwerken.

Verwerkingsverantwoordelijke

De natuurlijke persoon, rechtspersoon, openbaar bestuur of enige andere instantie, vereniging of organisatie die het recht heeft, eventueel gezamenlijk met een andere verwerkingsverantwoordelijke, om beslissingen te nemen met betrekking tot de doeleinden en de methoden voor de verwerking van persoonsgegevens en de gebruikte middelen daartoe, inclusief de veiligheidsmaatregelen met betrekking tot de werking en het gebruik van deze applicatie.
 
De verwerkingsverantwoordelijke, tenzij anders vermeld, is de eigenaar, per licentie, van deze toepassing en is verantwoordelijk voor het beheer en de verstrekking van alle gegevens over deze toepassing namens de gebruikers.

Verwerker

De natuurlijke persoon, rechtspersoon, openbaar bestuur of enige andere instantie, vereniging of organisatie die door de verwerkingsverantwoordelijke is gemachtigd om de persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met dit privacybeleid.