Betaald educatief verlof (BEV) - enkel voor wie werkt in het Brussels gewest of Wallonië

Betaald educatief verlof is een recht dat toegekend kan worden aan werknemers uit de privésector om erkende opleidingen te volgen en op het werk afwezig te zijn met behoud van loon. In de openbare sector is de tegenhanger daarvan het vormingsverlof. Als jijzelf en de opleiding die je volgt aan de wettelijke voorwaarden voldoen, kan je werkgever het betaald educatief verlof niet weigeren, maar je moet de afwezigheden wel in onderling overleg met je werkgever plannen. Na de opleiding vraagt de werkgever de terugbetaling voor jouw gewettigde afwezigheid op het werk door het indienen van een schuldvordering bij de bevoegde overheidsdienst.

Om recht te hebben op betaald educatief verlof moet je als werknemer voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Tewerkgesteld zijn in de privésector (de werkgever betaalt een specifieke bijdrage voor het educatief verlof) of contractueel werknemer zijn bij een autonoom overheidsbedrijf (Proximus, Bpost, enz.). De functie moet worden uitgeoefend in een vestigingseenheid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Zijn dus uitgesloten: de statutaire of contractuele werknemers tewerkgesteld bij de Staat, de Gemeenschappen, de Gewesten, de provincies, de gemeenten, de OCMW's, de intercommunales alsook het onderwijzend personeel. Het administratief, technisch en werkliedenpersoneel uit het vrij onderwijs hebben wel recht als hun loon ten laste van de instelling zelf valt.
• De werknemer kan voltijds tewerkgesteld zijn (bij één of meerdere werkgevers) of deeltijds (de werkbreuk moet ten minste 25% van een voltijdse baan uitmaken). Ter herinnering: deeltijds tewerkgestelden hebben recht op een aantal uren betaald educatief verlof dat evenredig is met hun werkbreuk. Werknemers die gebruikmaken van tijdskrediet en ouderschapsverlof worden als deeltijdse werknemers beschouwd. 
  De werkbreuk, zoals vermeld in de DmfA van de maand september van het opleidingsjaar (of van de maand van het begin van de opleiding als de maand september geen recht geeft) bepaalt het aantal uren betaald educatief verlof voor het hele schooljaar.
• De werknemer moet tewerkgesteld zijn volgens een arbeidsovereenkomst (ook een interimcontract, een arbeidsovereenkomst gesloten in het kader van een startbaanovereenkomst, een GESCO-contract, een overeenkomst voor tewerkstelling van studenten …) of tewerkgesteld zijn zonder overeenkomst onder het gezag van een persoon (bij voorbeeld als werkloze bij een vereniging) bij één of meerdere werkgevers.
• NIEUW SINDS ACADEMIEJAAR 23-24: Je moet over het hele academiejaar gezien voor minimum 32 contacturen ingeschreven zijn in een graduaats- of bacheloropleiding (in dag-, avond-, weekend- of afstandsonderwijs) van minimum 10 studiepunten. Contacturen zijn verplicht te volgen contactmomenten, op de campus of online.

Let op! Het lopen van stages, werkplekleren, werken aan de bachelorproef en het afleggen van examens tellen niet mee in de berekening van het aantal contacturen en dus ook niet in het aantal uren betaald educatief verlof waarop je recht hebt.

Er moet in principe geen verband zijn tussen de gevolgde opleiding en je huidige beroep of functie.

Alle graduaats- en bacheloropleidingen in dag-, avond-, weekend- en afstandsonderwijs van minstens 10 studiepunten én die minstens 32 verplicht te volgen contacturen tellen (afhankelijk van het aantal studiepunten dat de student in een bepaalde opleidingsfase opneemt) geven recht op betaald educatief verlof.

Je vindt op de specifieke opleidingspagina of jouw postgraduaat of navorming in aanmerking komt voor betaald educatief verlof.

Hoe vraag je dit aan? Op de startdag van de opleiding laat je weten aan de verantwoordelijke dat je een attest wil voor betaald educatief verlof . Wij bezorgen je de nodige formulieren.

Je moet je werkgever uiterlijk op 31 oktober inlichten over je inschrijving en bij hem je aanvraag voor betaald educatief verlof indienen door middel van het ‘getuigschrift van regelmatige inschrijving’. Dit is een speciaal document dat specifiek dient voor het verkrijgen van betaald educatief verlof. In het document bevestigt de onderwijsinstelling dat je er voor een opleiding ingeschreven bent. Ook het uurrooster van de lessen wordt er op vermeld.

Je kunt het formulier aanvragen door ons het aanvraagformulier BEV 2025-2026 uiterlijk op 15 oktober te bezorgen via sociaalstatuut@odisee.be. Het ‘bewijs van inschrijving’ dat je onmiddellijk na je inschrijving van de dienst Studentenadministratie ontvangt kan hiervoor dus niet worden gebruikt.

Het overhandigen van het getuigschrift aan je werkgever moet uiterlijk op 31 oktober van het academiejaar gebeuren. Ben je pas na 31 oktober ingeschreven of verander je van werkgever in de loop van het academiejaar, dan moet je je werkgever inlichten binnen de 15 dagen na de inschrijving of de verandering van werkgever.

Na je inschrijving moet je de lessen nauwgezet volgen. Als bewijs van je aanwezigheid moet je het trimestrieel getuigschrift van nauwgezetheid bezorgen aan je werkgever. Dit document wordt je na ieder trimester bezorgd door de onderwijsinstelling. Als je meer dan 10 % ongewettigd afwezig was, verlies je het recht op betaald educatief verlof voor een periode van 6 maanden.

Let op! Als je gewettigd afwezig bent in de lessen, moet je dit tijdig meedelen aan de onderwijsinstelling. Laattijdige wettigingen worden niet aanvaard.

Als je de opleiding voortijdig stopzet, moet je de werkgever verwittigen binnen de 5 dagen na de stopzetting. Je verliest het recht op betaald educatief verlof vanaf de datum dat je de werkgever hebt ingelicht. Het aantal uren betaald educatief verlof waarop je recht hebt zal worden bepaald op basis van de werkelijk gevolgde lesuren vóór de stopzetting van de lessen.