Examens
Hieronder vind je een antwoord op de meest gestelde vragen over:
- Examens op afstand
- Examenperiodes
- Studentenkaart
- Examenkaart
- Resultaten
- Inschrijven voor de derde examenperiode
- Inschrijven volgend academiejaar
- Examenombuds

Examens op afstand
-
Meer informatie over de examenvormen, wat je nodig hebt en wat je moet doen bij technische problemen vind je op deĀ paginaĀ Online examen.Ā
Examenperiodes
-
De examenperiodes van je opleiding vind je terug in deĀ academische kalenderĀ van je opleiding.Ā
Vanaf 16/10 kan je jouwĀ individueel examenroosterĀ (IER) raadplegen.
Je vindt hier alle vakken terug waarvoor een datum gepubliceerd zal worden tijdens het academiejaar.Ā Opgelet: Vakken met permanente evaluatie staan niet in het IER. Je kan in de ECTS-fiche van een vak bekijken wat er van jou verwacht wordt. ZieĀ Onderwijsaanbod | Odisee
Onder āGeen examenmoment geboektā kan je vakken terugvinden die nog geen examendatum kregen. Er staat in het IER steeds vermeld vanaf wanneer er meer examendata zichtbaar zullen zijn.Ā Ā Als er een examendatum bekend is voor een vak dan zal deze verschijnen onder de hoofding toegewezen.
In deĀ kalenderĀ van jouw opleiding kan je de exacte examenperiodes bekijken. Afhankelijk van jouw opleiding toont jouw IER examens in bepaalde periodes.Ā
Het IER wordt op bepaalde data aangevuld. Je krijgt hiervan een melding via dit studentenplatform. Op volgende momenten toont het examenrooster en de examenkaart data die binnen een bepaalde periode vallen:
- 16/10: van 16/10/2022 tot 08/01/2023
- 05/12: van 05/12/2022 tot 01/05/2023
- 25/03: van 25/03/2023 tot 07/07/2023
- 05/07: tweede examenkansen van 16/08/2023 tot 30/09/2023Ā (inschrijven verplichtĀ Inschrijven voor de derde examenperiode | Odisee)
Klik het examen open om de reeksinfo, startuur, lokaal en de ECTS-fiche te bekijken. Bij algemene informatie vind je meer informatie over de examenkaart. Onderaan in jouw IER kan je jouw examenkaart openen en afdrukken.
Je hebt de examenkaart nodig om te tonen dat jouw inschrijving in orde is en je mag deelnemen aan het examen. Na het examen wordt jouw examenkaart een bewijs van deelname.Ā Je komt hier meer over te weten onder de vraag āWaarom een examenkaart?ā.
Voor een kalenderoverzicht van de voor jou geplande examens en lessen kan je klikken op āUurroosterā. In dat rooster staan eventueleĀ lessen in het blauw en examens in het groen.
Studentenkaart
-
Je studentenkaart dient om je te identificeren bij een examen. Bij een fysiek examen on-campus, heb je die steeds bij jou en toon je die aan de docent of toezichthouder bij het examen.
Bij een online (mondeling) examen zal de docent vragen om je studentenkaart even voor de webcam van je computer te tonen. Hij zal de foto op jouw studentenkaart vergelijken met de foto die hij op zijn studentenlijst heeft.
Als je je studentenkaart verloren bent, vraag je zo snel mogelijk een nieuwe kaart aan viaĀ sa@odisee.be. In afwachting van de nieuwe kaart kan elk ander identificatiebewijs dat een foto bevat worden gebruikt (identiteitskaart, rijbewijs,ā¦).
-
Als je je studentenkaart verloren bent, vraag je zo snel mogelijk een nieuwe kaart aan viaĀ sa@odisee.be. In afwachting van de nieuwe kaart kan elk ander identificatiebewijs dat een foto bevat worden gebruikt (identiteitskaart, rijbewijs,ā¦).
Examenkaart
-
Vanaf 16/10 kan je jouwĀ individueel examenroosterĀ (IER) raadplegen.
Je vindt hier alle vakken terug waarvoor een datum gepubliceerd zal worden tijdens het academiejaar.Ā Opgelet: Vakken met permanente evaluatie staan niet in het IER. Je kan in de ECTS-fiche van een vak bekijken wat er van jou verwacht wordt.
Onder āGeen examenmoment geboektā kan je vakken terugvinden die nog geen examendatum kregen. Er staat in het IER steeds vermeld vanaf wanneer er meer examendata zichtbaar zullen zijn.Ā Ā Als er een examendatum bekend is voor een vak dan zal deze verschijnen onder de hoofding toegewezen.
In deĀ kalenderĀ van jouw opleiding kan je de exacte examenperiodes bekijken. Afhankelijk van jouw opleiding toont jouw IER examens in bepaalde periodes.Ā
Het IER wordt op bepaalde data aangevuld. Je krijgt hiervan een melding via dit studentenplatform. Op volgende momenten toont het examenrooster en de examenkaart data die binnen een bepaalde periode vallen:
- 16/10: van 16/10/2022 tot 08/01/2023
- 05/12: van 05/12/2022 tot 01/05/2023
- 25/03: van 25/03/2023 tot 07/07/2023
- 05/07: tweede examenkansen van 16/08/2023 tot 30/09/2023
Klik het examen open om de reeksinfo, startuur, lokaal en de ECTS-fiche te bekijken. Bij algemene informatie vind je meer informatie over de examenkaart. Onderaan in jouw IER kan je jouw examenkaart openen en afdrukken.
Je hebt de examenkaart nodig om te tonen dat jouw inschrijving in orde is en je mag deelnemen aan het examen. Na het examen wordt jouw examenkaart een bewijs van deelname.
Voor een kalenderoverzicht van de voor jou geplande examens en lessen kan je klikken op āUurroosterā. In dat rooster staan eventueleĀ lessen in het blauw en examens in het groen.
-
Je kan je examenkaart (individueel examenrooster - IER) afdrukken via:
- de toolĀ Mijn IER (Individueel Examenrooster)Ā op het studentenplatform (inloggen als student is vereist)
- Mijn LoketĀ
-
HetĀ examenreglement legt een aantal voorwaarden vast waaraan je moet voldoen om aan een examen te kunnen deelnemen.
Zo moet je:- ingeschreven zijn voor het betrokken opleidingsonderdeel
- je studiegeld betaald hebben
- je identiteit en examendeelname laten controleren (studentenkaart/examenkaart)
Het examenreglement stelt bovendien dat je behaalde examenresultaatĀ nietigĀ is als je toch zou deelnemen aan een examen zonder aan de voorwaarden te hebben voldaan.
Tenslotte stelt het examenreglement dat als je een bewijs van deelname kan voorleggen, je ook recht hebt op een examenresultaat.
-
De controle is tweevoudig:
1. Vooraf: mag je deelnemen aan een bepaald examen?
ā2.Ā Achteraf: heb je deelgenomen aan een examen?
-
De examenkaart van een bepaalde examenperiode geeft een overzichtĀ van de beoordelingen die voor jou verwacht worden in die examenperiode.
In dit overzicht wordt reeds rekening gehouden met jouw individuele situatie:- toegekende vrijstellingen enĀ deeloverdrachten worden niet meer vermeld;
- niet-herkansbare (delen van) opleidingsonderdelen worden slechts vermeld in de examenperiode vanĀ de eerste examenkans;
- toegestane examenwissels worden slechts vermeld in de examenperiode waarnaar het examen werd verplaatst.
EenĀ studentĀ mag in de examenperiode slechts deelnemen aan het examen van de (delen van)Ā opleidingsonderdelen die vermeld staan op zijn examenkaartĀ van die examenperiode.
EenĀ docentĀ mag in de examenperiode slechts examen afnemenĀ van de (delen van) opleidingsonderdelen die vermeld staanĀ op de examenkaart van dieĀ examenperiode.
-
Ā
Je examenkaart dient om je examendeelname te bewijzen.
- Je drukt jouw examenkaartĀ voor de start van elke examenperiodeĀ af via www.odisee.be/dashboard > Mijn tools > Mijn IER. Merk je dat je examenkaart niet correct/onvolledig is of dat je de examenkaart niet kan afdrukken, dan neem je meteen en ruim voor de start van je examen contact op met de Studentenadministratie van je campus.
- Je brengt je examenkaart mee naar elk fysiek on-campus examen:
- Schriftelijk examen: je legt de examenkaart op de hoek van de tafel. Indien mogelijk controleert de docent of toezichthouder reeds voor of tijdens het examen of het betrokken opleidingsonderdeel op de examenkaart is vermeld.
- Mondeling examen: Ā je bezorgt je examenkaart aan de examinator voor de start van het examen.
Ā
- De examenkaart wordt ondertekend of afgestempeld door de examinator of toezichter:
- Schriftelijk examen: bij het inleveren van de examenkopij;
- Mondeling examen: na het afleggen van het examen.
Ā
- Je houdt je examenkaart minstens bij tot alle resultaten van de betrokken examenperiode zijn meegedeeld.
Ā - Bij online (mondelinge) examens is de docent verantwoordelijk voor de registratie van de examendeelname. Je noteert zelf de datum en het uur van de start/het einde van het online examen voor jezelf op je examenkaart zodat de docent later indien nodig de deelnemerslijst van dat moment kan nakijken.
-
Mogelijke redenen:
- je bent niet rechtmatig ingeschreven voor de opleiding;
- je hebt het studiegeld niet (volledig) betaald en je mag niet deelnemen aan examens;
- je bent je examenkaart vergeten.
DanĀ verwijst de docent je door naar de dienst Studentenadministratie vooraleer het examen van start gaat.
Indien je reeds van start bent gegaan met het examen en het probleem werd te laat opgemerkt, kan je verder werken tot het einde van het examen. Bij de inlevering van de examenkopij neem jeĀ zo snel mogelijkĀ contact met de Studentenadministratie. Daar zal nagegaan worden of de docent de examenkopij mag verbeteren of dat het examen nietig is.
-
Mogelijke redenen:
- je bent niet rechtmatig ingeschreven voor het opleidingsonderdeel;
- je hebt een (deel)vrijstelling, deeloverdracht, examenwissel, examenspreiding ⦠voor het (deel) van het opleidingsonderdeel;
- je hebt de juridischeĀ procedure voor afstand van een deeloverdracht of voor het slagen voor een opleiding zonder toleranties niet correct gevolgd.
DanĀ verwijst de docent je door naar de dienst Studentenadministratie vooraleer het examen van start gaat.
Indien je reeds van start bent gegaan met het examen en het probleem werd te laat opgemerkt, kan je verder werken tot het einde van het examen. Bij de inlevering van de examenkopij neem jeĀ zo snel mogelijkĀ contact met de Studentenadministratie. Daar zal nagegaan worden of de docent de examenkopij mag verbeteren of dat het examen nietig is.
Resultaten
-
De resultaten zullen geleidelijk en in willekeurige volgorde tussen de onderstaande uren worden vrijgegeven. Je zal een mail ontvangen met daarin een link naar je studievoortgangsdossier waar je je examenresultaten kan raadplegen.
Om overbelasting van het systeem te vermijden, vragen we je te wachten op de mail die bevestigt dat je resultatenĀ vrijgegeven zijn.De data van de bekendmaking van de resultaten vind jeĀ hier.Ā
-
In afwachting van je definitief diploma kan je reeds met je voorlopig attestĀ solliciteren of inschrijven aan een onderwijsinstelling.
Je kan je voorlopig attest opvragen via deĀ selfservice toepassingĀ van zodra je resultaten zichtbaar zijn in je studievoortgangsdossier.Vanaf de maand december volgend op het academiejaar van afstuderen, worden door de meeste clustersĀ diploma-uitreikingenĀ georganiseerd. De in het voorgaande academiejaar afgestudeerde studenten worden hiervoor persoonlijk uitgenodigd. Indien er geen uitreiking wordt voorzien of indien je je diploma niet afhaalt op de uitreiking, wordt je diplomaĀ in de loop van de maand januari aangetekend verstuurd naar je adres.Ā In deĀ examenperiode vóór je kan afstuderen ontvang je een mail met een persoonlijke link om je adresgegevens na te kijken zodat je diploma op het juiste adres terechtkomt.Ā
Meer info vind je ook opĀ https://www.odisee.be/attesten-en-studiebewijzen.
-
Wanneer je de code GR krijgt voor een bepaald opleidingsonderdeel wil dit zeggen dat er voor jou nog geen resultaat beschikbaar is en dat we dit later nog verwachten.
Je hoeft voor dit opleidingsonderdeel NIET in te schrijven voor de examenperiode september, ook al denk je een onvoldoende behaald te hebben. Zodra je resultaat beschikbaar is doen wij het nodige om je alsnog in te schrijven voor een 2deāÆexamenkans, mocht dit nodig blijken.Ā
-
Indien je beslist om een 2deĀ examenkans op te nemen van een onvoldoende die je in een vorige examenperiode vanĀ dit academiejaarĀ hebt behaald, dan behoud je je vorig resultaat indien dit hoger is dan het resultaat dat je in de examenperiode van september behaaltĀ (let op! Dit geldt enkel voor totaalresultaten binnen een academiejaar, niet voor deelcijfers!). We willen je daarom aanmoedigen om toch je tweede examenkans op te nemen. Bovendien wordt je leerkrediet opnieuw aangevuld indien je slaagt voor hetĀ opleidingsonderdeel.
-
Nabespreking met je docent:
Informeer bij jouw opleiding wanneer en hoe de nabespreking van de examenresultaten worden georganiseerd.
Nabespreking met je studietrajectbegeleider:
Voor een gesprek over je globale resultaat en studievoortgang kan je terecht bij je studietrajectbegeleider.
-
Voor advies over toleranties kan je terecht bij je studietrajectbegeleider.
Je wacht best het geheel van je resultaten van heel het academiejaar af vooraleer je een beslissing neemt over je toleranties.
Je hebt na de vrijgave van je resultaten 15 kalenderdagen de tijd om je toleranties te registreren in je studievoortgangsdossier, via het tabblad Tolerantie.
Een opgenomen tolerantie is onherroepelijk en kan je nadien niet meer ongedaan maken.
Inschrijven voor de derde examenperiode
-
- Indien je wenst deel te nemen aan de derde examenperiode (augustus ā september), moet je jeĀ ten laatste op 2 juliĀ inschrijven voor elk opleidingsonderdeel waarvoor je examen wenst af te leggen of waarvoor een examencijfer moet worden vastgesteld (dus m.i.v.Ā stage, opleidingsonderdelen met permanente evaluatie, ā¦).Ā
Inschrijven is verplicht. Zonder inschrijving kan je geen resultaten ontvangen, geen data zien voor de herexamens in jouw examenrooster en geen geldige examenkaart ontvangen.Ā Enkel voor eenĀ opleidingsonderdeel waarvoor je de code GR kreeg, dien je je niet in te schrijven.
Hoe?
Zodra je examenresultaten van juni beschikbaar zijn in je studievoortgangsdossier (www.odisee.be/mijnloketĀ >Ā Mijn studievoortgang), bij je resultaten dien je via het tabblad ā3de examenperiodeā aan te duiden voor welke opleidingsonderdelen je in de 3de examenperiode opnieuw examen wenst af te leggen.Indien je je tijdig inschrijft, kan je je individueel examenrooster (IER) en examenkaart raadplegen vanaf 5 juli 2023:Ā www.odisee.be/mijnloketĀ >Ā MijnĀ Individueel Examenrooster.Ā Enkel vakken met een examen staan in het examenrooster.Ā Ā Ā
Let op: de examenkaart kan nog wijzigen in functie van je beslissingen over het al dan niet inzetten van je toleranties.
Heb je de deadline gemist?
Open hier het aanvraagformulier of ga naar Inschrijven voor de derde examenperiode | Odisee.
Voor een vlotte verwerking, vul je het aanvraagformulier correct en volledig in.Ā Stuur het zo snel mogelijk via mail naar dienst Planning van jouw campus:
- Campus Aalst: PL-AALST@odisee.be
- Campus Brussel, Dilbeek, Schaarbeek, Sint-Niklaas: PL-PO-BRU@odisee.be
- Campus Gent: PL-GENT@odisee.be
Zodra jouw aanvraag is verwerkt zal je jouw IER kunnen raadplegen. Je dient dit zelf te checken; je krijgt geen mail ter bevestiging.
De aanvragen worden zo snel mogelijk verwerkt. Hou er rekening met de sluitingsperiode van 09/07 tot en met 15/08.Ā
Inschrijven volgend academiejaar
-
Vanaf wanneer herinschrijven?
- Als je al je opgenomen studiepunten verworven hebt na de examenperiode van juni of je hebt toleranties ingezet zodat je geen opleidingsonderdelen meer hoeft af te leggen dit academiejaar, dan ontvang je enkele dagenĀ na vrijgave van je resultatenĀ een uitnodiging via e-mail om je in te schrijven voor het volgende academiejaar.
- Als je nog een 2eĀ examenkans opneemt in de examenperiode van september dan ontvang je pas een uitnodiging om opnieuw in te schrijven nadat je resultaten van de examenperiode van september zijn vrijgegeven.
Hoe herinschrijven?
Nadat je jeĀ uitnodigingsmail hebt ontvangen kan je je inschrijvenĀ via:
- de toolĀ Mijn herinschrijvingĀ op het studentenplatform (inloggen als student is vereist)
- Mijn LoketĀ
Wat na herinschrijving?
Na je herinschrijving ontvang je in je Odisee-mailbox een 3-delig attest van inschrijving (voor de aankoop van een abonnement bij de NMBS, MIVB, de Lijn, ...) en een rekeningoverzicht voor de vaste kost van je inschrijving. Ben je een niet-beursstudent dan ontvang je na de goedkeuring van je individueel studieprogramma (ISP) een tweede rekeningoverzicht met het resterende bedrag (op basis van je effectief aantal opgenomen studiepunten).
Meer informatie m.b.t. onthaaldagen, start van het academiejaar, bestellen van studiemateriaal, registratie van je individueel studieprogramma (ISP), ... vind je op odisee.be >Ā Studeren@OdiseeĀ > Klaar voor de start > Een succesvolle start.
Examenombuds
Hier vind je de informatie over wat je moet doen indien er zich problemen voordoen met betrekking tot je examens, en wie je waarvoor kan contacteren.Ā