Boek je reis via DGI
De reisagent van Odisee
DGI, the non-profit and academic travel experts, is de reisagent binnen de Associatie KULeuven en dus ook van Odisee waarmee je (groeps)reizen met het vliegtuig, de trein of de bus, een huurwagen, je hotel, hostel of jeugdherberg kunt boeken via een gebruiksvriendelijke online boekingstool, genaamd Gateway.
Wie is DGI (voorheen Diversity Travel)?
DGI is een bekroonde reisorganisatie die gespecialiseerd is in het ondersteunen van onderwijs- en non-profitinstellingen. Ze bieden een end-to-end reismanagementservice aan.
Als non-profit reisspecialisten hebben ze direct toegang tot een groot aantal gespecialiseerde vliegtarieven wereldwijd, waardoor je vaak meer flexibiliteit, extra bagage en restitueerbare tickets krijgt. Of je nu een vlucht, hotel, huurwagen of treinreis nodig hebt, zij staan voor je klaar. Neem gerust eens een kijkje op hun website en kom zo meer te weten over DGI.
Hoe zit het met groepsreizen?
Voor groepen tot en met 9 personen kan je terecht in de online tool.
Voor groepen van meer dan 9 personen, neem je best rechtstreeks contact op met het offlineteam via [email protected]. Zij helpen je graag verder.
Login
Om reizen te kunnen boeken heb je een login nodig. Surf hiervoor naar de Gateway en volg de instructies die je hier kan terugvinden. Herbekijk de online infosessie over het gebruik van de boekingstool Gateway.
Hulp nodig?
Heb je vragen over het platform of wil je hulp bij het boeken van een reis?
| Online boeken = Gateway Tool |
Offline boeken = Olive team |
Groepsreizen = Maple team | |
| Wanneer |
Individuele of kleine groepen:
|
Altijd, maar vooral voor:
|
Reizen met 9 of meer personen Ook: vergader- en evenementenlocaties |
| Openingstijden |
Maandag - Vrijdag 09:30 ā 22:00 |
Maandag - Vrijdag 09:00 ā 18:30 |
Maandag - Vrijdag 09:45 ā 18:30 |
| Contact |
T:+32 2 808 98 55 Of gebruik de online chat! |
T:+32 2 808 98 55 |
T: +44 161 884 5400
|
| Beschikbaar 24/7 in geval van nood: +44 (0)161 884 5395 | |||
De tarieven voor boekingen online (wanneer je alles zelf boekt) en offline (wanneer DGI voor jou boekt):
| Online | Offline | Btw | |
|---|---|---|---|
| Boeking vlucht | ⬠0,50 | ⬠3,80 | geen btw |
| Wijziging | ⬠0,50 | ⬠3,80 | geen btw |
| Annulatie ticket | ⬠0,50 | ⬠3,80 | geen btw |
| Helpdesk | gratis | gratis | geen btw |
| Boeking trein | ⬠0,50 | ⬠3,80 | 21% btw |
| Boeking hotel | ⬠0,50 | ⬠3,80 | 21% btw |
| Boeking auto | ⬠0,50 | ⬠3,80 | 21% btw |
| Extra's (vb. extra bagage, stoel, voeding) |
gratis | gratis | geen btw |