Microsoft 365 - privacyverklaring

Deze privacyverklaring beschrijft welke persoonsgegevens Odisee van jou verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer je via haar tenant gebruik maakt van het Microsoft 365-platform en de bijhorende applicaties (hierna: M365-dienst).

Odisee hecht groot belang aan de privacy van haar gebruikers en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via haar tenant op haar M365-dienst verkregen worden.

De M365-dienst wordt aangeboden aan studenten en medewerkers van Odisee, maar kan occasioneel ook door derden, extern aan de organisatie, gebruikt worden.

Door gebruik te maken van de M365-dienst aanvaard je dat jouw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met deze privacyverklaring.

Odisee wil met deze privacyverklaring voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Voor de privacy- en beveiligingsvoorwaarden van Microsoft 365, zie: Microsoft Product Terms

: Tijdens het gebruik van de M365-dienst worden de volgende persoonsgegevens verzameld:

account- en profielgegevens

gebruiksgegevens

diagnostische gegevens

: De verzamelde persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

het leveren en beheren van de M365-dienst

het verbeteren van de functionaliteit en gebruikerservaring van de M365-dienst

het nakomen van wettelijke verplichtingen en het beantwoorden van juridische verzoeken

: De persoonsgegevens worden verwerkt op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

toestemming, die gegeven werd voor het verzamelen en verwerken van gegevens

uitvoering van een overeenkomst, om de M365-dienst te kunnen leveren

: Persoonsgegevens worden alleen met derden gedeeld als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of indien Odisee hiertoe wettelijk verplicht zijn.

: De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij Odisee wettelijk verplicht is om de gegevens langer te bewaren.

: Gebruikers hebben de volgende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens:

recht op inzage, om te weten welke gegevens worden verwerkt en om een kopie van deze gegevens te ontvangen

recht op rectificatie, om onjuiste en onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren

recht op verwijdering, onder bepaalde omstandigheden

recht op beperking van de verwerking, bijvoorbeeld wanneer de juistheid van de gegevens wordt betwist

: Voor vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens, kan contact opgenomen worden met de Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO) van Odisee via privacy@odisee.be.

Indien je niet tevreden bent over de manier waarop je persoonsgegevens worden verwerkt, heb je bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

: Odisee behoudt zich het recht voor om op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving deze privacyverklaring te wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd.