Stage buiten Europa
Studenten die een lange stage buiten Europa doen, volgen in het semester vóór de uitwisseling een verplicht opleidingsonderdeel. Dit opleidingsonderdeel heet ‘BE-VOS: Buiten Europa: voorbereid op stage I óf II’ en telt 3 studiepunten (ECTS). In dit vak bereiden studenten zich voor op de stage en krijgen ze begeleiding doorheen het semester.
Studenten van de opleiding Bachelor of Business Management (English) volgen een ander voorbereidend vak.
Zij volgen ‘Bringing Internationalisation Home’ in plaats van BE-VOS.
Procedure
De eerste stappen van de procedure zijn hetzelfde voor elk type uitwisseling. Je vindt deze terug op de kandidaatstellingspagina hieronder.
Voor welke beurs kom je in aanmerking?
Voor een stage buiten Europa kan je wel of geen beurs krijgen. Mogelijke beurzen zijn:
- een generieke beurs
- de VLIRUOS reisbeurs
- Erasmus+ (internationale dimensie)
- het Flanders Trainee Programma
- of zonder beurs
Als je stage loopt buiten Europa, betaal je meestal zelf je reis en verblijf in het buitenland. Een beurs is een extra financiële steun, maar ze dekt niet alle kosten.
Odisee heeft niet genoeg middelen om elke student een beurs te geven voor een stage buiten Europa. Hou hier dus rekening mee.
Je vraagt een beurs aan ten laatste op 15 maart van het jaar vóór je vertrek. Op deze website lees je hoe je dat doet.
Op welke plaatsen kan je stage lopen?
In de brochure ‘Stagemobiliteit buiten Europa’ vind je organisaties waar je stage kan doen.
Deze organisaties zijn goedgekeurd door jouw opleiding. Je opleiding bouwt met hen een duurzame samenwerking op. De stageplaatsen bevinden zich in verschillende landen en regio’s wereldwijd, verspreid over Afrika, Azië, Noord- en Centraal-Amerika, Latijns-Amerika, Oceanië en andere bestemmingen buiten Europa. Dit zijn doorgaans geen toeristische plaatsen. Je loopt er stage in een andere omgeving, soms met moeilijke omstandigheden.
De stage-opdracht moet passen bij de opleiding die je volgt aan Odisee. Let op: het is mogelijk dat een organisatie uit de brochure geen vrije stageplaats heeft op het moment dat jij wil starten.
Voor sommige landen of regio’s buiten Europa mag je geen stage doen via Odisee. Dat is omdat ze onveilig zijn, politiek instabiel, of moeilijk bereikbaar. Landen met een negatief reisadvies of waar niet-essentiële reizen worden afgeraden, komen niet in aanmerking. Bespreek je stagemogelijkheden met je ankerpersoon.
Dit type stage gebeurt meestal zonder hulp van een partnerhogeschool of universiteit. Sommige opleidingen hebben een vast aanbod van stageplaatsen. Bij andere opleidingen zoek je zelf een stageorganisatie. Als je zelf zoekt, begin dan op tijd. Zo heeft je ankerpersoon genoeg tijd om te bekijken:
- of je leerdoelen en stage-inhoud passen bij je opleiding,
- en of de organisatie goede begeleiding biedt.
Je kan pas starten met je stage na goedkeuring van je ankerpersoon.
-
1
Voorbereiding
De volgende maanden bereid je je voor op je uitwisseling. Je zoekt een stage organisatie, je werkt aan je taalkennis, je informeert je over het land van je bestemming, je stage opdracht, zoekt huisvesting, je regelt de nodige documenten, een visum indien nodig, …
Neem zeker ook alle informatie over verzekering en nuttig reisadvies door op onze webpagina.
Hou er rekening mee dat een stage buiten Europa vaak meer tijd en/of geld vraagt dan een stage dichter bij huis. Lees hieronder met welke kosten je best rekening houdt.
-
2
Advies
Na de examenperiode volgend op je kandidaatstelling ontvang je het advies van je ankerpersoon. Als dit advies niet positief is, kan je bij je ankerpersoon terecht met je vragen. -
3
Mobility Online
Van zodra je je kandidaat stelt, verloopt de volledige administratie in verband met je uitwisseling via Mobility Online.Na het ontvangen van het advies volgen volgende stappen:
- Je leest het reisadvies en vinkt dit af.
- Je laadt de taaltest op. Je ontvangt informatie over de taaltest per e-mail.
- Je downloadt een blanco template van het Learning Agreement for Traineeships.
-
4
Learning Agreement for traineeships (LA)
Het Learning Agreement for Traineeships maak je samen met je ankerpersoon internationalisering en de stagementor van de stageorganisatie. Jullie drie ondertekenen dit document. Daarna laad je het op in Mobility Online.
De uiterste deadline voor een volledig ondertekend Learning Agreement is één maand vóór de start van de stage. Indien mogelijk bezorg je dit document nog eerder.
Je kan het Learning Agreement later alleen wijzigen met toestemming van je ankerpersoon en je stagementor. Een wijziging geef je uiterlijk één maand na de start van de stage door aan je ankerpersoon en aan de Dienst Internationale Relaties.
-
5
Beurscontract (Grant Agreement - GA)
Zodra je Learning Agreement door alle partijen is ondertekend, ontvang je je beurscontract. Lees dit document grondig na, onderteken het en laad het op in Mobility Online. Dit doe je ook als je geen beurs ontvangt.
Heb je recht op een beurs, dan wordt kort na het opnieuw opladen van het getekende beurscontract de eerste schijf van je beurs uitbetaald. Dit is 70% van het totale beursbedrag.
Kosten en praktische afspraken
Een stage buiten Europa vraagt vaak meer tijd en geld dan een stage dichter bij huis. Maak daarom voor je voorkeursbestemming een schatting van de totale kost. Om de gemiddelde levenskosten in te schatten, kan je gebruikmaken van vergelijkingswebsites zoals bijvoorbeeld Numbeo, waar je informatie vindt over onder meer voeding, transport, huurprijzen en dagelijkse uitgaven.
Houd daarbij rekening met deze kosten:
- De gemiddelde prijs van een vliegtuigticket, inclusief de mogelijkheid om te annuleren
- De gemiddelde kost van huisvesting
- De kost voor een paspoort
- De kost voor een visum, als dit nodig is
- De kost voor inentingen en medicatie, als dit nodig is
- De gemiddelde levenskost voor de volledige duur van je verblijf
Wanneer boek je je vlucht?
Boek je vlucht bij voorkeur pas nadat het Learning Agreement for Traineeship is ondertekend door alle betrokken partijen. Is dat nog niet gebeurd? Boek je vlucht dan pas nadat je stageplaats officieel heeft bevestigd dat je welkom bent
Een officiële bevestiging kan zijn:
- een e-mail van de stageorganisatie
- een uitnodigingsbrief van de organisatie
Volg je je stage via een stagebemiddelaar? Boek je vlucht dan pas na de betaling van de bemiddelingskost of het inschrijvingsgeld. Zo vermijd je extra kosten als de stage toch niet kan doorgaan.
Tijdens je verblijf
Je houdt regelmatig contact met je ankerpersoon internationalisering tijdens je buitenlandse stage. Je ankerpersoon volgt je stage op en bewaakt de kwaliteit.
Na afloop van je stage
- Laat je Traineeship Certificate invullen en ondertekenen door de stageorganisatie en laad het op in Mobility Online. Dit document omvat onder meer een evaluatie en je exacte stagedata.
- Ontving je een beurs voor je uitwisseling (zoals een VLIRUOS-beurs, generieke beurs of Fonds Internationalisering)? Dien dan de bijkomende bewijsstukken in volgens de richtlijnen in je Grant Agreement.
- Neem deel aan het verplichte terugkommoment van je opleiding of de Dienst Internationale Relaties. Je krijgt hier de kans om je ervaring te delen met andere studenten en erover te reflecteren.
Heb je recht op een beurs, dan wordt kort na het afronden van alle bovenstaande stappen de tweede schijf van je beurs uitbetaald. Dit bedraagt 30% van het totale beursbedrag.
Als je uitwisseling korter heeft geduurd dan gepland, wordt het beursbedrag opnieuw berekend.
