FAQ Internationalisering
Zit je met een specifieke vraag rond jouw uitwisseling?
Bekijk hieronder of je vraag niet al eerder werd beantwoord.
Een overzicht van alle ankerpersonen vind je op de webpagina odisee goes abroad.
Neem zeker ook een kijkje op de tegel internationalisering van je opleiding op het studentenplatform. Deze tegel wordt door jouw ankerpersoon aangevuld met opleidingsspecifieke informatie.
Zowel de dienst internationale relaties als je opleiding organiseren ieder semester digitale of fysieke infosessies. Het precieze moment wordt aangekondigd via een nieuwsbericht op het studentenplatform.
Als jouw opleiding hier niet tussen staat kan je ook altijd contact opnemen met je ankerpersoon.
Op de webpagina odisee goes abroad vind je een opname terug van een eerder gegeven infosessie. Neem deze zeker al eens door.
Je uitwisseling is een integraal onderdeel van je opleiding aan Odisee. Daarom moet je je in elk geval (her)inschrijven als Odisee-student. Het is immers Odisee dat je diploma zal uitreiken.
Je betaalt je inschrijvingsgeld aan Odisee. Binnen het Erasmus+-programma mag de partnerinstelling je geen inschrijvingsgeld aanrekenen, met uitzondering van eventuele kosten zoals cursusgeld, die wel door de partnerinstelling gevraagd kunnen worden.
je mobiliteitsoptie duid je aan in je ISP of jaarprogramma.
Hieronder vind je een overzicht van de verschillende types mobiliteit.
Mobiliteitsoptie 1: stage binnen Vlaanderen (60 dagen of meer)
Mobiliteitsoptie 2: stage buiten Europa (60 dagen of meer)
Mobiliteitsoptie 3: Studie binnen en buiten Europa (60 dagen of meer)
Mobiliteitsoptie 5: Korte mobiliteit (korter dan 60 stage binnen of buiten Europa)
Mobiliteitsoptie 6: Intercommunautaire uitwisseling & Erasmus Belgica (Erabel)
Ja, je mag zeker zelf een stageorganisatie aanbrengen. De ankerpersoon internationalisering van je opleiding zal evalueren of een kwalitatieve stage bij dit bedrijf of deze organisatie mogelijk is. In de stagebrochure op Odisee Goes Abroad vind je ook een overzicht van de stagepartners waarmee Odisee een akkoord heeft.
Opgelet: het aanbrengen van een stagebedrijf of -organisatie buiten Europa geeft mogelijk geen recht op een beurs. Ga daarom zeker na of je stageplaats en stageperiode voldoen aan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een beurs.
Je ontvangt de eerste uitbetaling van je beurs van zodra je alle nodige documenten in orde hebt gebracht.
De documenten die je moet indienen, verschillen afhankelijk van het type beurs waarvoor je in aanmerking komt.
In Mobility Online kan je opvolgen welke documenten je nog in orde moet brengen vooraleer je eerste beursschijf wordt uitbetaald.
Je ontvangt enkel een beurs als je je tijdig kandidaat hebt gesteld, de beursaanvraag voor beurzen buiten Europa uiterlijk op 15 maart hebt ingediend (indien van toepassing) en je uitwisseling langer dan 60 dagen duurt.
Wil je naar Afrika, Azië, Noord- of Zuid-Amerika, Oceanië of Europa? Neem dan een kijkje op de interactieve kaart met studiepartners om te zien of jouw voorkeursland erbij staat.
Let op: zelf een studiepartner aanbrengen is niet mogelijk. Een stagepartner aanbrengen kan wel, in overleg met je opleiding.
Via Mobility Online breng je alles in orde wat bij je uitwisseling komt kijken, van je aanmelding tot je terugkeer.
Meld je aan op het platform om na te gaan welke stappen je tegen wanneer in orde moet brengen.
Een uitwisseling brengt kosten met zich mee, maar je staat er niet alleen voor. Er bestaan verschillende beurzen en vormen van financiële ondersteuning, al dekken deze niet alle uitgaven. Het is daarom belangrijk om een realistisch beeld te hebben van wat je zelf zal moeten betalen.
Wat betaal je sowieso?
Tijdens je uitwisseling blijf je ingeschreven aan Odisee en betaal je dus je normale studiegeld. In de meeste gevallen betaal je geen bijkomend inschrijvingsgeld aan de buitenlandse partnerinstelling. Het is wel mogelijk dat er andere kosten worden aangerekend, zoals cursusgeld of administratieve kosten.
Je grootste kosten tijdens de uitwisseling
De belangrijkste kosten tijdens je verblijf in het buitenland zijn je dagelijkse leefkosten. Denk hierbij aan huisvesting, voeding, lokaal transport en uitgaven voor vrije tijd. Ga je op uitwisseling buiten Europa, dan houd je best ook rekening met eventuele extra verzekerings- en visumkosten.
Hoe hoog deze kosten liggen, hangt sterk af van je bestemming en je persoonlijke levensstijl. Om een beter beeld te krijgen, kan je gebruikmaken van de internationale Numbeo databank dat de levenskost tussen steden en landen vergelijkt.
https://www.numbeo.com/cost-of-living/
Wat krijg je terug via een beurs?
Als student kan je in aanmerking komen voor een beurs, op voorwaarde dat de aanvraag tijdig en correct wordt ingediend en dat aan alle voorwaarden wordt voldaan. In duurdere landen ligt de beurs doorgaans wat hoger dan in goedkopere landen, en studenten met een studietoelage kunnen in veel gevallen rekenen op extra ondersteuning. Houd er wel rekening mee dat deze beurs bedoeld is als tegemoetkoming en niet volstaat om alle kosten te dekken.
Beurzen worden uitbetaald in twee schijven.
De eerste schijf bedraagt 70% van het totale beursbedrag en wordt uitbetaald vóór de start van je uitwisseling. De tweede schijf van 30%, volgt na de afronding van je uitwisseling, mits je met alle administratie in orde bent.
Je ontvangt je beurscontract nadat je een volledig ondertekend Learning Agreement hebt opgeladen in Mobility Online. Zodra je het ondertekende beurscontract opnieuw hebt opgeladen, wordt de eerste schijf van je beurs uitbetaald.
De tweede schijf van 30% ontvang je nadat alle administratieve verplichtingen zijn afgerond en je hebt deelgenomen aan het terugkommoment.
Informatie en voorbeelden voor het opstellen van een CV (Curriculum Vitae) vind je op https://europass.cedefop.europa.eu/nl/documents/curriculum-vitae.
De CV stel je op in de taal van je uitwisseling.
Een belangrijke factor in die grotere financiële investering is de prijs van de vlucht. Die kan variëren van 600 euro (Senegal) tot 1200 euro (Australië, Zuid-Amerika).
De accommodatiekost kan ook sterk variëren per bestemming. Zoek vooraf zelf op wat gangbare prijzen zijn voor jouw voorkeursbestemming (wellicht is een verblijf in Bénin of Senegal goedkoper dan bijvoorbeeld Zuid-Afrika of Suriname). Mogelijks biedt jouw stageorganisatie een verblijf in een gastgezin aan.
Voor alle landen is een paspoort vereist en voor sommige een visum (zeker voor een verblijf van langer dan 3 maanden). Informeer tijdig (2 à 3 maanden voor vertrek) naar de voorwaarden bij de ambassade van je gastland.
Voor inentingen en medicatie ben je ook snel 200 tot 300 euro kwijt (check https://www.wanda.be/nl/).
Uiteraard is de totale prijs erg afhankelijk van hoe je je daar gedraagt. Ga je in restaurants eten, kook je zelf of eet je bij een gastgezin? Ga je elk weekend op verkenning? Blijf je voor of na je stage nog wat in het land rondtoeren? Al die factoren bepalen in belangrijke mate het prijskaartje dat aan je verblijf buiten Europa verbonden is.
Volgende website is ook handig om zicht te krijgen op de levenskost op je bestemming: https://www.numbeo.com/cost-of-living/
Voor een uitwisseling in semester 1 van het volgende academiejaar, kan je je vanaf 15 oktober tot en met 15 december aanmelden.
Voor een uitwisseling in semester 2 van het volgende academiejaar is dit 15 januari tot en met 15 maart.
De beurzendeadline is voor beide semesters 15 maart.