STARTPAGINA SID-INS

SID-ins standverantwoordelijke (Marcom)

De informatie op deze webpagina is voor standverantwoordelijken only, leden van het marcom-team. Je leest meer over:

  • aankleden stand
  • catering
  • informanten opvangen
  • afbraak stand op zaterdag
  • brochurestrategie

Alle andere nuttige info staat gebundeld op de startpagina, bij de info voor informanten.

  • Summit of scannen van bezoekers
  • inhoudelijke info voor informanten
  • bezoekersplanning
  • beurslocatie en bereikbaarheid
  • ....
SID-in Leuven

DĆ© dagtaak

In Leuven, Gent en Kortrijk wordt de stand op woensdag al helemaal klaargestoomd voor de bezoekers. De aankleders van de stand op woensdag leggen alle brochures en benodigdheden klaar, bekijken de afspraken met de lokale cateraar en halen de Summit-gsm's op. Alle info over het scannen van de bezoekers vind je op de algemene SID-inpagina (zie rubriek praktische info/locatie X/tab scannen bezoekers). De aankleders briefen de dagverantwoordelijken na hen (en Tanja).

In Antwerpen en Genk gebeurt dit donderdagochtend door de standverantwoordelijke. Reken zeker op 30 minuten om de stand aan te kleden.

Je kerntaak? Dat is natuurlijk ook studiekiezers en informanten helpen. Bekijk dus alle filmpjes en nuttige tips voor informanten, duik in de FAQ's voor informanten ... Kortom, grasduin door de webpagina 'Alles wat je moet weten over de SID-ins'.

Ready

Aankleding van de stand - ochtend

  • Ik hou het hier kort met een opsomming van de to do's - meer info met duidelijke instructies volgt via de WhatsApp-groep SID-ins. Welke folders waar liggen, die info vind je bij het item brochurestrategie, onderaan deze pagina.
     
  • To do 1: Elektriciteit aanschakelen
    • Zet de elektriciteit aan
    • Zijn de lichten overal aangegaan? Ook Odisee lichtlogo?
    • Staan de iPads gebruikersklaar op odisee.be/studiekeuzetest? (Het zou kunnen dat je even moet wachten omdat ze moeten opladen.)
    • Draait het filmpje op het tv-scherm?
       
  • To do 2: Check stand (normaal hĆ©lemaal OK)
    • Brochures op tafels, totem en houders?
    • Tafels clean?
    • Vloer clean?
    • Badges op tafel?
    • Studiekeuzebalie in orde?
    • Summit-gsm's op de tafels? (liggen in de berging)
       
  • To do 3: Check -op een rustig moment- de berging (normaal ook in orde)
    • Koelkast nog mooi gevuld en voldoende stock?
    • Koekjesdozen aanwezig?
    • Nog voldoende orde?
       
  • TIPS - Prints om mee te nemen
    • Bezoekerslijsten per provincie (zie rubriek praktische info - locatie X) (Tanja printte al af)
    • QR-code Summit (zie rubriek praktische info - locatie X) (Leuven = check! Andere locaties QR pas beschikbaar maandag voor start beurs, dus zelf afprinten)
    • Welke opleidingen 'beroeps of arbeidsfinaliteit' matchen met Odisee-opleidingen (Tanja printte al af)
    • Welke diploma's secundair geven toegang tot hoger onderwijs (Tanja printte al af)
    • Aanwezigheidslijst informanten (Tanja printte al af)

Set

  • Wees je enthousiaste zelve: motiveer, heet de informanten welkom en vooral WEET waar de koffiehoek is šŸ˜‰ DĆ© FAQ op elke beurs. 
  • Neem je tijd om alle informanten kort te spreken. Je zult niet alle informanten kunnen spreken voor de beurs start. Geen stress. 
  • Neem de Summit-gsm ter hand, leg de tool uit. Benadruk het belang van de registratie. Roep de informanten ook op om de app zelf te installeren op de eigen gsm.
  • Roep op om reclame te maken voor de open lesdagen en infodagen. Alle datums staan mooi gebundeld op de achterflap van elke brochure. Handig weetje voor elke informant. 
  • Bespreek eens met de informanten of ze op de hoogte zijn van -op zijn minst- de nieuwe informatie Ć©n dat studenten graag ook meer willen horen over Odisee (co-hogeschool - JAWEL!) šŸ˜‰, de campus, sfeer etc ... Les volgen is namelijk meer dan studeren alleen.
  • Promoot ook nog eens de folders: alle antwoorden voor studiekiezers staan hierin: typische lesweek, curriculum, jobmogelijkheden... Eigenlijk is dit toch wel dĆ© must read voor elke informant!
  • Bekijk de permanentie per cluster en bespreek samen met de aanwezige informanten en vooral ook Leen en Inge wie de ā€˜gatenā€™ opvult.
  • STUVO! STUVO! STUVO! Herinner de informanten eraan dat STUVO onze studenten echt verder helpt bij faalangst, ADHD, sport, cultuur, centen ... Er zijn STUVO-folders aanwezig op de algemene infobalie. Per campus is er een STUVO-mailadres waar de info-aanvrager terechtkan.
  • Sommige informanten geven les bij verschillende clusters, opleidingen. Zorg er gewoon voor dat alle aanwezige informanten dit weten. Zo kunnen ze studiekiezers voor opleiding X doorverwijzen naar de juiste informant, ook al staat deze even aan een ander clustereilandje.
  • Catering: onder controle? Broodjes door externe leverancier of bonnetjes door cateraar van de beurshal.

Go

Elke avond:

  • Schakel de elektriciteit volledig uit (!)
  • Stand klaarstomen voor volgende dag
    • Brochures op tafels, totem en houderstafels clean?
    • Vloer clean?
    • Badges op tafel?
    • Studiekeuzebalie in orde?
    • Balpennen op de tafels?
  • Indien nodig - brief Tanja en/of de dagverantwoordelijke die na jou komt

Vrijdagtaak:
Op vrijdag neem je om 11 uur de stock op van de brochures en stuur je deze naar Tanja (0497 57 48 86 of gewoon mail).

Zaterdagtaak: opruimen

  • Roep de informanten op om de brochures van hun 'eilandje' in dozen te steken.
  • Breng de Summit-gsm's terug.
  • Kijk toe dat de folderdozen logisch in de laadkarren geplaatst worden = soort bij soort, en elke soort 'pikbaar': TECH niet helemaal onderaan een rek met daarbovenop Business, Gezondheid en blikjes. Dat gaat niet altijd lukken, maar hou er gewoon rekening mee.
  • Ik vroeg nadrukkelijk aan de technische dienst om het laden en legen van de laadkarren op hun te nemen. Besteed dit dan ook uit. De folderdozen zijn ook kleiner en lichter dit jaar. 

 

Veelgestelde vragen

iPads en TV-scherm worden ā€˜s avonds niet uitgeschakeld. Ze gaan uit na een tijdje na uitschakelen elektriciteit.

Geen paniek, hier kan niemand wat aan doen. Vaak zorgt een informant zelf al voor vervanging? Vraag even na of die dit regelde en het opleidingshoofd contacteerde. Zo neen, dan bel ik ook altijd even naar het opleidingshoofd. Zij zorgen dan voor vervanging. Gsm-nummers vind je in de contactlijst opleidingshoofden op onze teams. Of drop je vraag even in de marcom-groep op teams en wij zoeken het nummer even voor je op.

Bekijk hier het eerste tabblad 'datums en permanentie' van de Excel.

Brochurestrategie

De brochures worden elke woensdag geleverd voor 14 uur door Webship.

 

  • Clusterbrochure (Digital, Business, Health, Tech, Social, Evironment, Education)
  • Studiegids
  • Clusterbrochures volwassenen (enkel zaterdag)
  • STUVO-folders
  • Slim Samenwerken Odisee
  • Brik-brochure
  • Op kot in Gent

We bestelden ifv duurzaamheid een jaaroplage brochures. Elk jaar delen we er immers minder en minder uit. Dit wil zeggen dat het aantal dozen per beurs eigenlijk niet overschreden mag worden. Toch niet massaal. Anders komen we Ć©cht in de problemen voor de latere beurzen.

Wat moet je dus doen als je merkt dat de brochures de deur uitvliegen? 

  1. Dan haal je die brochures uit de totem en uit de houders aan de gangpaden.
  2. Brief je de docenten van de betrokken cluster dat ze enkel brochures mogen meegeven aan die studenten die Ć©cht interesse hebben en in gesprek gaan met hen.
  3. Zorg voor een aantal inkijkexemplaren en plaats een 5-tal exemplaren in reservestock.
  4. Echt gƩƩn brochures meer? Schakel over op studiegidsen.
  5. Duik dan even de berging in en bekijk de algemene stock van de brochures. Misschien zijn er nog clusters met een lage voorraad aan brochures? Bel mij dan even op en we bekijken een eventuele spoedlevering samen.