Stage binnen Europa
De eerste stappen van de procedure zijn hetzelfde voor elk type uitwisseling. Je vindt deze terug op de kandidaatstellingspagina hieronder.
Waar kan je stage lopen?
Elk bedrijf, elke onderneming, elke organisatie binnen de publieke of private sector komt in aanmerking om een buitenlandse stage in te realiseren, ongeacht de grootte, juridische status of economische sector.
Je organiseert deze stagemobiliteit zonder partnerhogeschool of -universiteit. Bespreek je plannen daarom tijdig met de ankerpersoon van je opleiding. Afhankelijk van je opleiding kies je uit een vast stageaanbod of ga je zelf op zoek naar een stageorganisatie, die vooraf moet worden goedgekeurd door de opleiding.
Let op: Stages bij EU‑instellingen en bij nationale diplomatieke vertegenwoordigingen van het eigen land (vb. Belgische ambassade) komen niet in aanmerking voor een Erasmus+ beurs.
Na je kandidaatstelling
Opgelet! Stages in het Verenigd Koninkrijk (VK) worden sterk afgeraden
Sinds de Brexit is een visum voor het VK noodzakelijk om er een stage te kunnen doen. De procedure voor het verkrijgen van een visum is complex en biedt geen garantie op succes. In de meeste gevallen hangt hier ook een stevige kostprijs aan vast (+/- 1500€ excl. visum). Een uitwisseling in het Verenigd Koninkrijk komt wel nog in aanmerking voor een Erasmus+ beurs.
Bovendien neemt het aanvraagproces voor een visum minstens 10 weken in beslag. Hou hier zeker rekening mee. Contacteer [email protected] voor meer informatie.
-
1
Voorbereiding
De volgende maanden bereid je je voor op je uitwisseling. Je zoekt een stage organisatie, je werkt aan je taalkennis, je informeert je over het land van je bestemming, je stage opdracht, zoekt huisvesting, je regelt de nodige documenten, een visum indien nodig, …
Neem zeker ook alle informatie over verzekering en nuttig reisadvies door op onze webpagina.
-
2
Advies
Na de examenperiode volgend op je kandidaatstelling ontvang je het advies van je ankerpersoon. Als dit advies niet positief is, kan je bij je ankerpersoon terecht met je vragen. -
3
Mobility Online
Van zodra je je kandidaat stelt, verloopt de volledige administratie in verband met je uitwisseling via Mobility Online.Na het ontvangen van het advies volgen volgende stappen:
- Je leest het reisadvies en vinkt dit af.
- Je laadt de taaltest op. Je ontvangt informatie over de taaltest per e-mail.
- Je downloadt een template van het Learning Agreement for Traineeships.
-
4
Learning Agreement for traineeships (LA)
Het Learning Agreement for Traineeships maak je samen met je ankerpersoon internationalisering en de stagementor van de stageorganisatie. Jullie drie ondertekenen dit document. Daarna laad je het op in Mobility Online.
DEADLINE: volledig ondertekend Learning Agreement ten laatste 1 maand vóór de start van je stage (liefst eerder).
Je kan het Learning Agreement later alleen wijzigen met toestemming van je ankerpersoon en je stagementor. Een wijziging geef je uiterlijk één maand na de start van de stage door aan je ankerpersoon en aan de Dienst Internationale Relaties.
-
5
Beurscontract (Grant Agreement - GA)
Zodra je Learning Agreement door alle partijen is ondertekend, ontvang je je beurscontract. Lees dit document grondig na, onderteken het en laad het op in Mobility Online. Dit doe je ook als je geen beurs ontvangt.
Heb je recht op een beurs, dan wordt kort na het opnieuw opladen van het getekende beurscontract de eerste schijf van je beurs uitbetaald. Dit is 70% van het totale beursbedrag.
Tijdens je verblijf
Je houdt regelmatig contact met je ankerpersoon internationalisering tijdens je buitenlandse stage. Je ankerpersoon volgt je stage op en bewaakt de kwaliteit.
Na afloop van je stage
- Laat je Traineeship Certificate invullen en ondertekenen door de stageorganisatie en laad het op in Mobility Online. Dit document omvat onder meer een evaluatie en je exacte stagedata.
- Vul de online Erasmus+ enquête in via de link die je per mail ontvangt.
- Laad, indien van toepassing, de bewijsstukken van je duurzame reis heen- én terug op.
- Neem deel aan het verplichte terugkommoment van je opleiding of de Dienst Internationale Relaties. Je krijgt hier de kans om je ervaring te delen met andere studenten en erover te reflecteren.
Heb je recht op een beurs, dan wordt kort na het afronden van alle bovenstaande stappen de tweede schijf van je beurs uitbetaald. Dit bedraagt 30% van het totale beursbedrag.
Als je uitwisseling korter heeft geduurd dan gepland, wordt het beursbedrag opnieuw berekend.
