Erasmus+ Programma
Lange Mobiliteit
Erasmus+ is een programma van de Europese Commissie. Het programma biedt financiële steun aan studenten die een studie of stage in het buitenland, binnen Europa, willen volgen tijdens hun opleiding. De beurs helpt om de ervaring haalbaar te maken, maar dekt niet alle kosten in het buitenland.
Odisee neemt deel aan het Erasmus programma via het Erasmus Charter en werkt volgens de bijhorende ECHE richtlijnen.
Momenteel is een Erasmus+ beurs gegarandeerd voor alle studenten die binnen Europa op uitwisseling gaan.
Je ontvangt geen Erasmus+ beurs als je een stage plant te doen bij de Europese instellingen, organisaties die Europese programma’s beheren en nationale diplomatieke vertegenwoordigingen gelinkt aan de nationaliteit van de stagiair.
Bestemmingen
Met een Erasmus+ beurs kan je een uitwisseling doen in onderstaande landen. Odisee heeft niet steeds een studieaanbod in ieder land. Voor een studie kies je steeds uit het vaste aanbod van de Odisee partners van jouw opleiding. Dit aanbod kan je hier vinden.
- EU lidstaten: Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Kroatië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slovakije, Spanje, Tsjechië, Zweden
- Europese Vrijhandelsassociatie: IJsland, Liechtenstein, Noorwegen
- Kandidaat-lidstaten: Noord-Macedonië, Servië, Turkije
- Landen en gebieden overzee geassocieerd met de EU:
- Deens grondgebied: Groenland
- Nederlands grondgebied: Aruba, Bonaire, Curação, Saba, Sint Eustatius, Sint Maarten
- Frans grondgebied: Frans Polynesië, Franse Zuidelijke en Antarctische Gebieden, Nieuw-Caledonië, Saint Barthélemy, Saint Pierre and Miquelon, Wallis- en Futuna eilanden
- Niet met het programma geassocieerde derde landen-regio 14: Verenigd Koninkrijk en Zwitserland (Zwitserland enkel voor stage)
Voorwaarden
- Je bent ingeschreven als student aan Odisee met een diplomacontract.
- Minimum 60 dagen stage/studie in het buitenland.
- Met je deelname(s) aan Erasmus+ overschrijd je de maximum periode van 12 maanden per onderwijscyclus niet.
- Je verblijft in het gastland tijdens je stageperiode. Je gaat niet elke dag naar huis.
- Je uitwisseling gaat niet door in het land waar je de nationaliteit van hebt en gedomicilieerd bent. Voorbeeld: Een student die in Nederland woont en bij een Vlaamse instelling studeert mag op uitwisseling naar Nederland maar krijgt hier geen beurs voor.
- De specifieke voorwaarden van jouw opleiding kan je nalezen in de ECTS-fiches van de mobiliteitsopties (online te raadplegen in het onderwijsaanbod).
Het beursbedrag is afhankelijk van vier factoren
De beurs bestaat uit twee delen
- DEEL 1: maandelijks beursbedrag
- DEEL 2: éénmalig reisbedrag
DEEL 1: maandelijks beursbedrag
Maandelijks beursbedrag op basis van je bestemming
Dit zijn de minimum bedragen en landengroepen voor Erasmus+ (call 2024 en call 2025). De bedragen en landengroepen kunnen veranderen per call. In je beurscontract (grant agreement) verneem je het exacte bedrag dat voor jou van toepassing is.
- Categorie 1: met statuut (studenten met een Vlaamse studietoelage, bijna-beursstudenten, studenten met een VAPH-attest en studenten in een werktraject)
- Categorie 2: zonder statuut
| Studie | Stage | |||
| Categorie 1 | Categorie 2 | Categorie 1 | Categorie 2 | |
| Bedrag per maand | ||||
| Groep 1: Denemarken, Duitsland, Finland, Frankrijk, Ijsland, Ierland, Italië, Lichtenstein, Luxemburg, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Zweden, partnerlanden van regio 13 en 14 | € 669,00 | € 419,00 | € 819,00 | € 569,00 |
| Groep 2: Cyprus, Estland, Griekenland, Letland, Malta, Portugal, Slovakije, Slovenië, Spanje, Tsjechië | € 619,00 | € 369,00 | € 769,00 | € 519,00 |
| Groep 3: Bulgarije, Hongarije, Kroatië, Litouwen, Noord-Macedonië, Polen, Roemenië, Servië, Turkije | € 619,00 | € 369,00 | € 769,00 | € 519,00 |
DEEL 2: éénmalige reisvergoeding
Je ontvangt ofwel het ‘bedrag per deelnemer', ofwel het ‘green travel’ bedrag.
Beslis je om op een duurzame wijze heen én terug te reizen (green travel), dan zijn de bedragen in de rechterkolom van toepassing op voorwaarde dat je de gevraagde bewijsstukken aan de dienst Internationale Relaties bezorgt op het einde van je uitwisseling.
Is jouw bestemming maximum 500 km van Brussel in vogelvlucht? Het Erasmus+ programma verwacht dat je duurzaam reist. Doe je dat niet, dan moet je een verklaring opgeven in Mobility Online. De afstand tot je bestemming kan je via de Distance Band Calculator bereken.
geïnteresseerd in duurzaam reizen? Neem zeker een kijkje op onze webpagina met tips om je duurzame reis waar te maken!
Tabel reisvergoeding |
||
| Zonder Green Travel | met Green Travel | |
| Tussen 10 en 99 km | € 28,00 | € 56,00 |
| Tussen 100 en 499 km | € 211,00 | € 285,00 |
| Tussen 500 en 1999 km | € 309,00 | € 417,00 |
| Tussen 2000 en 2999 km | € 395,00 | € 535,00 |
| Tussen 3000 en 3999 km | € 580,00 | € 785,00 |
| Tussen 4000 en 7999 km | € 1.188,00 | € 1.188,00 |
| 8000 km en meer | € 1.735,00 | € 1.735,00 |
De procedure voor een Erasmus+ beurs voor een lange mobiliteit
Bij het niet tijdig invullen van je persoonlijke gegevens en het niet tijdig opladen van je CV, heb je geen recht op een beurs. Laattijdige kandidaatstelling leidt in sommige opleidingen ook tot een negatief advies om op uitwisseling te gaan.
-
1
Stel je kandidaat
Ga naar de webpagina om je voor de deadline kandidaat te stellen in Mobility Online.
-
2
Je advies
Het onderwijsteam van je opleiding beslist of je op uitwisseling kan of niet. Je ontvangt na de examenperiode een positief, voorwaardelijk, uitgesteld of negatief advies voor je uitwisseling.
Indien het onderwijsteam van de minimale selectiecriteria afwijkt, wordt dit schriftelijk gemotiveerd.
-
3
Je start je administratie op via Mobility Online
Bij een positief, voorwaardelijk of uitgesteld advies volg je alle stappen in Mobility Online. Je ontvangt hier regelmatig e-mails over met informatie.
-
4
Volg de verdere stappen specifiek aan je mobiliteitstype
De daarop volgende stappen zijn verschillend per uitwisselingstypes.
Ga naar ‘Stage binnen Europa’
Ga naar ‘Studie binnen of buiten Europa’
Bijkomende Erasmus+ steun voor studenten met een functiebeperking
Financiële ondersteuning
Heb je een functiebeperking en verwacht je kosten te maken die rechtstreeks verband houden met jouw specifieke ondersteuningsnood; vb. aangepaste huisvesting, reisbijstand, medische hulp, hulpmiddelen, aangepast lesmateriaal of een begeleider, die niet gedekt kunnen worden door de Erasmus+ beurs? Dan kan je, samen met de Dienst Internationale Relaties, een aanvraag indienen voor bijkomende financiële steun.
De aanvraag gebeurt op basis van een inschatting van de reële kosten. We dienen de aanvraag minstens 6 weken voor de begindatum van de uitwisseling in bij het National Agentschap EPOS.
Voorbereidend bezoek
Met een voorbereidend bezoek kan je de haalbaarheid van je uitwisseling nagaan. Zo ontdek je wat mogelijk is omtrent de omkadering in functie van je specifieke ondersteuningsnood. Eén persoon mag je bij dit bezoek vergezellen.
Op voorhand breng je met de inclusiecoach van je campus je zorgvragen in kaart. Op basis hiervan bereid je met de Dienst Internationale Relaties het programma van je voorbereidend bezoek voor. Dit programma kan bijvoorbeeld volgende zaken omvatten: kennismaking met een contactpersoon/assistent/zorgcoördinator/buddy ter plekke, de toegankelijkheid van de campusgebouwen/stageplaats bekijken, enkele lessen volgen, het traject naar je stageplaats screenen, de toegankelijkheid van je kamer bekijken,…
Op basis van jouw programma en je reis- en verblijfskosten wordt een inschatting van de reële kosten gemaakt. Tijdens je verblijf schiet je de kosten voor. Na je verblijf vul je een evaluatieformulier in en wordt een bedrag, op basis van de effectieve uitgaven, terugbetaald.