Hoe je Individueel Studieprogramma (ISP) registreren?
Vanaf 10 september en wanneer je je account hebt geactiveerd, kun je je individueel studieprogramma (ISP) samenstellen. Dat betekent dat je alle opleidingsonderdelen (vakken) die je dat academiejaar wilt volgen, moet aanvinken.
Heb je vrijstellingen gekregen? Dan moet je die ook registreren in een aparte vrijstellingstoepassing voordat je je ISP registreert.
Pas als je ISP is ingevuld, kun je je persoonlijk uurrooster bekijken en toegang krijgen tot het studiemateriaal op de digitale leeromgeving.
Je moet je ISP voor het hele academiejaar ten laatste op 15 oktober indienen!
Als je dat niet op tijd doet, kun je problemen krijgen met je Vlaams Groeipakket of kinderbijslag, je studietoelage en je examenplanning.
Schrijf je je pas na 15 oktober in voor een opleiding die in het eerste semester begint?
Dan moet je je ISP binnen de week (7 kalenderdagen) indienen.
Begint je opleiding in het 2de semester?
Dan opent het ISP op 6 februari en wordt het gesloten op 25 februari.
|
Je ISP openen
Als het gevraagd wordt, log dan in met je gebruikersnaam (r-, m- of s-nummer) en je wachtwoord.
Dit is het wachtwoord dat je gekozen hebt toen je je Associatie KU Leuven-account activeerde.
Ben je ingelogd? Klik dan op de naam van de opleiding waarvoor je je studieprogramma wilt samenstellen.
Was je vroeger al student bij de Associatie KU Leuven?
Dan zie je ook je studieprogramma’s van vorige jaren. Die kun je alleen bekijken, niet aanpassen.
Stap 1: Selecteer je opleidingsonderdelen
In de ISP-toepassing stel je je studieprogramma samen voor het hele academiejaar (dus voor het eerste én het tweede semester).
Je mag niet zomaar alles kiezen.
Hieronder leggen we uit welke regels er zijn bij het kiezen van je opleidingsonderdelen.
Start je voor het eerst in een bachelor- of graduaatsopleiding?
Dan moet je verplicht alle vakken van de eerste fase opnemen.
Deze opleidingsonderdelen staan al automatisch aangevinkt in je ISP. Heeft je opleiding keuzevakken in het eerste jaar? Dan mag je daaruit zelf kiezen.
Alleen in bijzondere gevallen mag je iets veranderen aan dit vaste vakkenpakket.
Je moet dan een aanvraag doen om van de regel af te wijken.
Dat mag alleen als je:
- al een bachelor- of masterdiploma hebt behaald,
- bij Odisee een bijzonder statuut hebt gekregen of als je als werkstudent bent ingeschreven in een werktraject,
- toestemming hebt gekregen van je studietrajectbegeleider om niet alle vakken van het eerste jaar op te nemen.
Voor je ISP wordt goedgekeurd, wordt eerst gecontroleerd of je echt mag afwijken van de regel.
Herinschrijven voor dezelfde opleiding
Je moet nog opleidingsonderdelen hernemen
Was je vorig academiejaar niet geslaagd voor alle opleidingsonderdelen? Dan moet je de opleidingsonderdelen waarvoor je niet geslaagd was, dit academiejaar opnieuw opnemen.
Deze opleidingsonderdelen zijn automatisch aangevinkt in je ISP. Alleen als het om een keuzevak gaat, mag je dit aanpassen.
Wordt een opleidingsonderdeel niet meer aangeboden? Kijk dan op de WOP-blaadjes (Wijzigingen in de opleidingsprogramma's) welke vervanging je moet opnemen of neem contact op met je trajectbegeleider.
Je moet geen opleidingsonderdelen hernemen
Moet je geen opleidingsonderdelen meer hernemen? Dan kies je zelf welke opleidingsonderdelen je dit academiejaar wilt opnemen.
Voor iedereen
Vul je ISP aan volgens de volgende regels:
- Je neemt minstens 27 studiepunten op.
- Je mag maximaal 72 studiepunten opnemen.
- Sommige opleidingsonderdelen mag je pas opnemen als je eerst een ander opleidingsonderdeel hebt gevolgd of daarvoor een credit hebt behaald. Twijfel je? Neem dan contact op met je trajectbegeleider.
- Zit je in je tweede drempeljaar? Dan moet je de opleidingsonderdelen uit je drempelpakket dit academiejaar behalen.
- Vanaf de tweede of derde fase van je opleiding mag je ook een keuzevak uit een andere opleiding kiezen. Bekijk het aanbod aan keuzevakken van Odisee.
Controleer of alle opleidingsonderdelen die je dit academiejaar wilt volgen, zijn aangevinkt. Sla daarna je ISP op en ga pas vervolgens verder naar het tabblad 'Vervolledig je uurrooster'.
Nadat je je ISP hebt opgeslagen, verschijnen de gekozen opleidingsonderdelen ook in Toledo.
Let op: inschrijven in Toledo alleen is niet voldoende. Een opleidingsonderdeel moet ook in je ISP staan. Staat een opleidingsonderdeel alleen in Toledo en niet in je ISP? Dan kan je daarvoor geen examen afleggen.
Stap 2: Vervolledig je uurrooster
Als je alle opleidingsonderdelen hebt aangevinkt die je dit academiejaar wil volgen, dan moet je je uurrooster invullen.
Na je inschrijving word je in een klasgroep geplaatst. Zolang dat nog niet is gebeurd, kan je je ISP niet aanpassen. Je krijgt dan de melding: ‘... ontbrekende klasgroep ...’. Wacht in dat geval een paar dagen. Is het probleem daarna nog niet opgelost? Neem dan contact op met het secretariaat van je opleiding.
Zie je geen melding over een ontbrekende klasgroep? Dan kan je je ISP aanpassen. Er zijn twee situaties mogelijk:
- De lessenreeks is al gekozen:
Je bent al in een klasgroep geplaatst voor dit opleidingsonderdeel. Je kan dit niet meer veranderen. Je ziet een groen vinkje naast het opleidingsonderdeel.
- De lessenreeks is nog niet gekozen:
Je ziet een oranje uitroepteken naast het opleidingsonderdeel.- Volg de instructies van je opleiding om te weten welke lessenreeks je moet kiezen.
- Heb je geen instructies gekregen? Dan mag je zelf kiezen via het keuzemenu. Dit is bijvoorbeeld zo bij keuzevakken of vakken uit een andere fase dan waarin je bent ingeschreven.
Zodra je een lessenreeks kiest, verschijnen de bijhorende lesmomenten automatisch in je uurrooster. Probeer bij het kiezen van je lessen zo weinig mogelijk overlap te hebben.
Stap 3: Je ISP voorlopig opslaan/definitief indienen
Ben je nog niet zeker van je keuzes? Dan kan je je ISP voorlopig opslaan. Zo kan je het later opnieuw bekijken of aanpassen.
Heb je alle opleidingsonderdelen aangevinkt die je dit academiejaar wil volgen? Dien je ISP dan zo snel mogelijk in zodat het gecontroleerd en goedgekeurd kan worden. Let op: zodra je je ISP hebt ingediend voor controle, kan je zelf niets meer veranderen!
Vergeet niet om je ISP definitief in te dienen, en dit ten laatste op 15 oktober.
Als de ISP-verantwoordelijke na controle je ISP niet onmiddellijk kan goedkeuren omdat er zaken ontbreken of er bijvoorbeeld nog een beslissing van een derde persoon nodig is, zal je ISP in behandeling staan. Van zodra de verantwoordelijke over de nodige info beschikt zal het verder behandeld en goedgekeurd worden.
Zodra je ISP is goedgekeurd, worden je gegevens doorgestuurd naar de overheid. Zo krijg je je rechten, bijvoorbeeld voor het groeipakket of kinderbijslag, studietoelagen of Vlaams opleidingsverlof (als dat voor jou geldt).
Je krijgt ook een bevestigingsmail met een kopie van je goedgekeurde ISP en een aangepast rekeningoverzicht met het te betalen saldo van je studiegeld
Heb je de deadline gemist? Neem dan zo snel mogelijk contact op met je studietrajectbegeleider. Deze kan je individueel verder helpen.