Hoe je Individueel Studieprogramma (ISP) registreren?
Eens je accounts geactiveerd zijn, kun je je individueel studieprogramma (ISP) samenstellen. Dat betekent dat je alle opleidingsonderdelen die je tijdens het academiejaar wil opnemen, moet aanvinken. Heb je vrijstellingen, dan moet je die ook registreren.
Je registreert je ISP ten laatste op 15 oktober! Laat je deze datum voorbijgaan dan kom je al snel in de problemen met je kinderbijslag, studietoelage, examenplanning... Schrijf je na 15 oktober in, dan moet je ISP binnen de week ingediend worden.
| Academiejaar 2022-2023 | Opening ISP | Sluiting ISP | Goedkeuring ISP |
| 1ste semester | 10.09.2022 | 15.10.2022 | 30.11.2022 |
| 2de semester | 04.02.2023 | 25.02.2023 | 15.03.2023 |
Stap 1:
Je ISP raadplegen
Indien gevraagd, login met je gebruikersnaam (r-, m- of s-nummer) en je paswoord (dat je bij activatie van je Associatie KU Leuven-account koos).
Van zodra je succesvol bent aangemeld, klik je op de naam van de opleiding waarvoor je een jaarprogramma wenst samen te stellen.
Was je eerder al student binnen de associatie KU Leuven, dan zal je ook je ISP van de voorbije academiejaren zien staan, deze kan je enkel raadplegen.
Stap 2:
Opleidingsonderdelen registreren
Je kan je ISP maar bewerken en doorsturen indien je aan een klasgroep bent gekoppeld. Die klasgroep bepaalt welke verplichte opleidingsonderdelen je moet opnemen. Zolang je niet aan een klasgroep bent gekoppeld, kan je je ISP niet bewerken. In dit geval krijg je bij het openen van je ISP de melding '... geen klasgroep ...'
Eens je aan een klasgroep bent gekoppeld, wordt automatisch een ISP voorgesteld. Alle verplichte opleidingsonderdelen van je opleidingsfase (eerste jaar, tweede jaar of derde jaar) zijn aangevinkt. Eventuele keuzevakken moet je zelf nog aanvinken.
- Zorg ervoor dat alle opleidingsonderdelen die je wil opnemen in het huidig academiejaar aangevinkt staan in je ISP.
- Voor elk aangevinkt opleidingsonderdeel moet je (waar mogelijk) ook een event selecteren en bevestigen via het evenement-icoontje.
- Het event dat je moet selecteren is het event van de klasgroep waaraan jij bent toegewezen.
Bv. je bent toegewezen aan klasgroep 1B BM/1M: dan selecteer je, zoals in het voorbeeld hiernaast, voor het opleidingsonderdeel ‘bedrijfsbeheer’ het eerste event voor studenten uit klasgroepen 1B BM/1M1, 1B BM/1M2 en 1B BM/1M3.
Voor de opleidingen die werken met automatische klasgroeptoewijzing
Voor de opleidingen die werken met individuele toewijzing door de opleiding
Stap 3:
Je ISP voorlopig opslaan/definitief indienen
Sla je ISP voorlopig op indien je nog niet zeker bent van de gemaakte keuzes en je je ISP op een later tijdstip nogmaals wenst te bekijken of te bewerken.
Zijn alle opleidingsonderdelen die je zal volgen in het huidig academiejaar aangevinkt? Dien je ISP dan zo snel mogelijk in, zodat je ISP-verantwoordelijke je ISP verder kan behandelen en goedkeuren. Opgelet: van zodra je je ISP indient ter controle kan je zelf geen wijzigingen meer aanbrengen!
Vergeet je ISP niet definitief door te sturen en dit ten laatste op 15 oktober.
Van zodra je ISP is goedgekeurd worden je gegevens doorgegeven aan de overheid en het kinderbijslagfonds (indien van toepassing).