Praktische informatie

Je kan jouw uurrooster en lokaalplanning terugvinden op het KU Loket > mijn uurrooster

Ga naar het KU Loket

De Academische Kalender geeft schematisch weer:

• Wanneer het academiejaar start;
• Tijdens welke periodes er lessen en evaluatieactiviteiten kunnen georganiseerd worden;
• Welke periodes lesvrij zijn of in welke periodes er vakantie is:
• Wanneer de examencommissie samenkomt;
• Wanneer je jouw examenresultaten ontvangt.

Raadpleeg de algemene Academische Kalender of die van jouw opleiding

De kalender met de planning van de OPO's 2026-2027 kan je hier raadplegen

De onderwijs- en examenombudsdienst, georganiseerd op elke campus, is er om je te helpen bij problemen omtrent het onderwijs- of examengebeuren. De Ombudsdienst waakt over je rechten en plichten zoals die beschreven staan in het Onderwijs- en Examenreglement, luistert naar je vragen, geeft je de nodige informatie en bemiddelt zo nodig bij problemen die zich voordoen in de interactie tussen jou en de docent of tussen jou, docent en beleidsinstanties.

De contactpersoon van de eerstelijnsombuds van onze opleiding is Kim Coolens: [email protected]

De tweedelijns ombudsdienst op Campus Aalst wordt waargenomen door de mensen van Stuvo. De ombudsdienst is te bereiken via [email protected]. 

Meer info over de ombuds

Het onderwijs- en examenreglement bevat alle afspraken over onderwijs en examens. In het document vind je jouw rechten en plichten als student, de afspraken die voorop gesteld worden bij de samenstelling van het jaarprogramma van jou, als individuele student.

Door je (aanvraag tot) inschrijving verklaar je je akkoord met het onderwijs- en examenreglement.

Omdat het niet altijd evident is om op basis van zo'n algemeen reglement te weten hoe je de herexamens, toleranties en herinschrijving aanpakt, hebben we voor onze opleiding enkele raadgevingen gebundeld in een powerpoint. 

Raadpleeg het onderwijs- en examenreglement

Bekijk hier de powerpoint-presentatie

Afwezigheid tijdens stageperiode

Gelieve in geval van afwezigheid wegens ziekte tijdens een stageperiode volgende procedure te volgen:

Op de eerste dag van de afwezigheid zal de student volgende personen op de hoogte brengen:

1. De hoofdverpleegkundige (of diens vervanger) van de stagedienst: telefonisch 
2. De stagecoördinator van de hogeschool (Sabrien De Prez): via mail 
3. De stagebegeleider van de hogeschool: via mail

Indien de student zelf niet in deze contactname kan voorzien, wordt de hogeschool telefonisch op de hoogte gebracht door een familielid/partner/… 
De student neemt zo snel mogelijk via mail contact op met de stagecoördinator en de stagebegeleider van de hogeschool i.v.m. de afspraken die werden gemaakt met de dienstverantwoordelijke van de zorginstelling over het inhalen van de stagedagen.

Afwezig tijdens lesperiode

Gelieve in geval van afwezigheid wegens ziekte tijdens een verplichte lesactiviteit volgende procedure te volgen:

1. Op de eerste dag van de afwezigheid zal de student ALLE docenten van de niet bijgewoonde – verplichte – contactmomenten op de hoogte brengen van diens afwezigheid en dit bij voorkeur via mail.
   Indien de student zelf niet in deze contactname kan voorzien, wordt de hogeschool telefonisch op de hoogte gebracht door een familielid/partner/…
2. Binnen 24u van de afwezigheid wordt een afdruk (scan of foto) van het doktersattest gestuurd naar ALLE docenten van de niet bijgewoonde – verplichte – contactmomenten alsook naar het opleidingssecretariaat (Ann Keymeulen).
3. Bij hervatting van de schoolactiviteit overhandigt de student het originele doktersattest persoonlijk aan Ann Keymeulen (secretariaat Gezondheidszorg).

De student neemt zo snel mogelijk contact op met de docenten ivm het inhalen van lessen, opdrachten, etc…

In het studentenrestaurant kan je elke dag genieten van lekkere warme maaltijden, broodjes, soep, dessertjes... voor heel studentvriendelijke prijzen.

Betalen kan met bancontact.

De menu vind je aan het studentenrestaurant of hier op je dashboard (op het Studentenplatform) aan de rechter kant “Dagmenu Campusrestaurant Aalst”.