Studie- en trajectbegeleiding
Bij de studietrajectbegeleiding kan je terecht voor advies over jouw persoonlijk studietraject. Je neemt zelf initiatief om jouw programma samen te stellen en toetst dit voorstel vervolgens af met je trajectbegeleider. Zo kan je nagaan of jouw ISP logisch en evenwichtig is.
Moet je bij de start 60 studiepunten opnemen of kan je het ook wat rustiger aan doen? Wat te doen bij het opnemen van keuzevakken? Of wat met toleranties? Heb je recht op vrijstellingen? Jouw studietrajectbegeleider zal jou steeds voorzien met de juiste informatie binnen jouw persoonlijk studietraject. Vooraleer je je trajectbegeleider contacteert, neem je de informatie op deze pagina grondig door, zodat je ook zelf voldoende op de hoogte bent van je eigen traject.
Individueel studieprogramma
Bij de start van elk nieuw academiejaar moeten alle studenten hun ISP registreren via de ISP-toepassing in KU Loket, daar moet je de vakken aanduiden die je het komende academiejaar zal opnemen en eventuele vrijstellingen registreren.
Pas op: vrijstellingen moeten eerst goedgekeurd worden door je trajectbegeleider.
De studietrajectbegeleider waakt erover dat jouw ISP aan de vooropgestelde regels en voorwaarden voldoet.
Wil je zeker zijn dat je ISP wordt goedgekeurd en dat je een haalbaar traject hebt vastgelegd of heb je vragen? Neem dan zeker contact op met je trajectbegeleider! Zorg dat je alle informatie op deze pagina hebt doorgenomen zodat je de nodige voorbereiding aan je trajectbegeleider kan bezorgen.
Wil je tijdens het academiejaar een wijziging aanbrengen in jouw ISP? Dit kan binnen bepaalde data en enkel na een gesprek.
Een aangepast individueel traject volgen en toch een vlotte start van je academiejaar? Doorloop onderstaande stappen en ga grondig te werk!
STAP 1: Trajectdossier
Vooraleer je in Kuloket aan de slag gaat, zorg je eerst dat je een trajectdossier opstelt:
- Open het trajectdossier van jouw opleiding: de links vind je rechts op deze webpagina.
- Je duidt in het bestand aan voor welke opleidingsonderdelen je vorig academiejaar een Credit behaalde (minstens 10/20) of een vrijstelling hebt gekregen vanuit een andere opleiding (EVK), of getolereerd hebt.
- Je duidt aan welke opleidingsonderdelen je dit jaar wil opnemen (kies in het uitklapmenu 'X').
Hou daarbij rekening met volgende opmerkingen:
- De opleidingsonderdelen die je vorig jaar had opgenomen zonder succes (<10/20) neem je verplicht terug op.
- Je geeft verplicht voorrang aan de opleidingsonderdelen van de laagste opleidingsfase.
- Je houdt rekening met de volgtijdelijkheid: voor bepaalde opleidingsonderdelen van een hogere fase, moet je eerst slagen voor bepaalde opleidingsonderdelen van de lagere fase (dit wordt in het trajectdossier aangegeven).
- Het is sterk aan te raden dat je pas opleidingsonderdelen van de 2de fase opneemt, wanneer je minstens 30 studiepunten hebt behaald van de eerste fase.
- Indien je geslaagd was voor een OLA (opleidingsonderdeel), maar niet voor het volledige OPO, dan neem je het volledige opleidingsonderdeel opnieuw op in je isp. Indien je officieel voor een OLA minstens 10/20 behaalde (zichtbaar in je examenresultaten), dan kan het punt overgedragen worden naar het volgende academiejaar. De trajectbegeleider zal dit in je trajectdossier noteren.
- Pas op: voor de afstudeerrichting Marketing, opleidingsonderdelen Commerciële stage en Projectmanagement en Marktingproject zijn er bijkomende voorwaarden die gecommuniceerd werden naar alle studenten en ook nog eens opgenomen werden in het trajectdossier in de laatste kolom! - Je controleert bovenaan het excel bestand of het totaal van het aantal opgenomen studiepunten minstens 27 en maximaal 66 studiepunten is. Verminder het aantal opgenomen opleidingsonderdelen als je te veel hebt opgenomen.
- Controleer of het aantal studiepunten per semester evenwichtig is. Reken op maximaal 30 studiepunten per semester.
STAP 2: ISP registreren in KUloket
- Je gaat naar 'mijn loket' en kiest voor 'Mijn studieprogramma ISP
- Klik op de naam van je opleiding in je isp (let erop dat je op het juiste academiejaar klikt).
- Vink alle opleidingsonderdelen aan die je wil opnemen (= reeds aangeduid in je trajectdossier in Excel). Zie nummer 1 op de printscreen.
- Bekijk het uurrooster via het paarse klokje bovenaan (een icoon). Bekijk zowel het eerste als tweede semester en zowel even als oneven weken en noteer opleidingsonderdelen die overlappen. Van de OPO's van de fase waarin je de minste studiepunten opneemt of van keuzevakken, zal je soms merken dat alle groepen nog in het uurrooster staan: bekijk welke groep niet overlapt met andere opleidingsonderdelen en noteer dit goed.
- Ga terug naar je isp en doe de nodige aanpassingen aan de groepen (voor de fase waarin je de minste studiepunten opneemt kan je de klasgroep kiezen). Dit zijn nummers 2 en 3 op bijgevoegde printscreen.
- Sla je isp op (nog niet doorsturen!) en volg alvast de lessen bij de gekozen groepen.
- Contacteer je trajectbegeleider, waarbij je ook je voorbereiding bezorgt.
- Kreeg je van je trajectbegeleider goedkeuring van vrijstellingen op basis van opleidingsonderdelen die je behaalde in een andere opleiding? Vergeet dan zeker niet om deze zelf nog te registreren. Hoe je dat doet vind je op de pagina over vrijstellingen.